社員情報の登録方法を教えて下さい。

社員の登録方法は2通りあります。
 

1.複数の社員をまとめて登録する方法

RECEPTIONISTを初めてお使いいただく時はこちらがお勧め
 

  1. RECEPTIONISTにログインし、「社員情報」画面を開きます。
  2. 右上の「…」をクリックし、「CSV雛形をダウンロードする」をクリックしてCSVをダウンロードします。
  3. ダウンロードしたCSVのフォーマットに合わせて追加する社員情報を入力します。全ての情報を入れるのが大変な場合は、メールアドレスのみでも問題ありません。(ここで入力しなかった場合は、社員が自身で入力することになります)
  4. 再度、「社員情報」画面の右上の「…」をクリックし、「社員情報をアップロードする」をクリックし、3で作成したCSVをアップロードします。
  5. 社員のメールアドレス宛に「【RECEPTIONIST】 受付システム利用登録のご案内」というメールが届きます。
  6. 社員は5.のメール内のリンクから社員登録画面に進み、必要事項を入力すると、社員登録が完了します。

 

2.社員を一人ずつ追加する方法

RECEPTIONIST導入後、社員を採用した場合などはこちらでもOK
 

  1. RECEPTIONISTにログインし、「社員情報」画面を開きます。
  2. 右上の「+」をクリックします。
  3. 社員についての必要事項を入力し「社員情報を登録する」をクリックすると、社員にメールが送信されます。
  4. 社員のメールアドレス宛に「【RECEPTIONIST】 受付システム利用登録のご案内」というメールが届きます。
  5. 社員は4のメール内のリンクから社員登録画面に進み、不足している情報を入力すると、社員登録が完了します。
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