受付コードとは・発行方法は?

受付コードとは、来訪されたお客様がRECEPTIONISTで簡単に受付することができる6桁の数字のことです。
来訪されるお客様は受付コードをiPadへ入力するだけで受付が完了できるため、受付がスムーズに行えます。(受付コードで受付

 

受付コードの発行方法

受付コードは、アポイントメントを登録することで発行されます。

 

アポイントメントの性質によって3種類のアポイントメント機能をご用意しております。
特に調整アポ機能は、お客様との日程調整・会議室予約・スケジュール登録〜当日の来訪までを一元管理できる大変便利な機能ですので、ぜひご活用くださいませ。
参照:アポイントメント機能とはなんですか

 

■来訪者と日程調整を行うところから始める調整アポ
【調整アポ】日程調整をして受付コードを発行する方法
 
■日時決定済のアポイントメントにご利用いただく通常アポ
【通常アポ】当日のみ使える受付コードを発行する方法
 
■特定の期間に来訪するお客様用にご利用いただく期間アポ
【期間アポ】期間指定で使える受付コードを発行する方法