Oneteamで通知先トピックにメンバーを追加する方法

Oneteamで通知先トピックにメンバーを追加する方法です。

 

RECEPTIONISTですでに利用中のトピックにメンバー追加する場合と、新規でトピックの作成から行う場合のどちらか、ご状況に合わせてご確認くださいませ。

 

既存のトピックにメンバーを追加する方法
新規で通知先トピックを作成すると同時にメンバーを追加する方法

 

既存のトピックにメンバーを追加する方法

 

1

メンバーを追加したいトピック名の右にある「編集する」マークをクリックすると、トピックの編集画面が開きます。
change_members_oneteam (画像をクリックすると拡大表示します)

 

 

2

メンバー追加項目で、追加したいメンバーを検索し、選択します。
oneteam_member

 

 

3

追加したいメンバーをすべて追加後、「公開を投稿する」を押してトピック編集画面を閉じます。
oneteam_member3

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

以上でメンバーの追加は完了です。

 

 

新規で通知先トピックを作成すると同時にメンバーを追加する方法

1

Oneteamを開き、中央下部にある「トピックを作成する」をクリックします。
make_topic1

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

2
以下の各項目を入力し、「公開で投稿する」をクリックしてください。
Tips 公開の種類は「限定公開」でもかまいません。

Item Name Detail
① 件名 来客通知用であることがわかりやすいと便利です。
特に指定がない場合、「RECEPTIONIST」と入れてください。
② 宛先 来客通知を利用する社員がすでにOneteamに登録されている場合
各社員名を検索し、指定してください。
-複数名の同時指定可能
-ユーザー名・登録メールアドレス等から検索可能
③ 本文を入力 指定がなければ以下をご利用ください。
来客通知用トピックです。
make_topic2

(画像をクリックすると拡大表示します)

 

 

Tips メンバー追加は、フォロワー部分をクリックすると、プルダウンが表示され、選択が可能です。
メンバー追加のプルダウン画面イメージ
Tips 既に作成してあるグループをそのまま追加することも可能です。
(緑:グループ名、青:個人名で色分けされます)
グループの追加も可能

 

以上で来客通知用グループの作成とメンバー追加は完了です。