登録が終わっていない社員に催促メールを出す

本登録メールに、社員が対応してくれていない……

RECEPTIONISTでは、各社員それぞれに設定いただく方法を準備しておりますが、その場合、以下のようなことが起こる可能性がございます。
 

「管理者で一括登録したいけど、情報がないから社員に任せるしかない……」
「しかし社員が忙しく、メールを見逃しているか、登録作業が終わっていない……」

 

 

そこでRECEPTIONISTでは、登録が未完了の社員にのみ、再度、登録を促す催促メールを送る機能がございます。

 

本機能をご利用いただくことで、見逃していた社員にのみ、メールによる登録催促ができます。

 

 

催促メールを送るには

この機能は、WEBアプリ設定画面からの操作となります。
 

管理者アカウントで、WEB管理画面・社員情報を開きます。

 

 

画面中央にある、以下のろうとマークをクリックします。
未登録の社員を発見するためにろうとマークで絞り込み

 

 

画面中央にある「iPadの社員検索で表示されない状態の社員」にチェックを入れて、「絞り込む」をクリックします。
チェックを入れて絞り込み検索を実行します
 

 

まだ登録作業が済んでいない社員が表示されます。
 

画面中央上部「iPadの社員検索で表示されない状態の社員に登録催促メールを送る」をクリックします。
click_for_sending_mail
 

 

「催促メールを送る」をクリックします。
confirm_before_sending_mail
 

お疲れ様でした!
これで、登録が完了していない社員に一斉に催促メールが送信されました。