通常アポ:表示している日のアポ一覧をCSVでダウンロード

日にちごとにアポイントメント一覧をCSVでダウンロードが行えます。
RECEPTIONISTを有人受付にてご利用いただく場合等に、アポイントメントの一覧を印刷して確認したい際にお役立てください。
CheckCSVでダウンロードいただけるのは通常アポのみです

 

利用方法

アポイントメント画面を表示します。
1:表示されているアポイントメントのタブを「全社員」もしくは「あなた」どちらかを選択します。選択されているタブの一覧がダウンロードできます。
2:ダウンロードしたい日にちに移動します
日にち下に表示されている「表示中のアポ一覧をダウンロード」をクリックすると、即時CSVでダウンロードが行われます。
appo_csv_01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

▼ダウンロードしたCSV画像(Googleスプレッドシートで開いた場合)
appo_csv_02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

CheckExcel(エクセル)でCSVを開く際、受付コードが一つの場合は、文字列として表示させるため先頭に「`」が付きます。
▼ダウンロードしたCSV画像(Excel(エクセル)で開いた場合)
appo_excel

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

■表示される情報
・アポ日時
・受付コード
・来訪者社名
・来訪者氏名
・担当者部署名
・担当者氏名
・オフィス
・会議室
・備考(アポ作成時の備考欄)
・メモ

 

以上です。
全社員のみなさまにご利用いただける機能ですので、日々の業務にお役立てください。