アポイントメント作成時の1名の受付コードで同時受付の初期値を指定する

「来訪者が2名以上の場合、いずれか1名の受付コードで同時に受付できるようにする」の設定の初期値の指定が行えます

RECEPTIONISTでアポイントメント作成時に、上のチェック項目で「1名の受付コードで同時に受付」or「来訪者ごとに受付」を設定することが可能です。
こちらは各アポイントメント作成時に設定が可能ですが、RECEPTIONIST管理者がこの公開設定の初期値を指定することができます。

初期状態

 

初期状態では、1名の受付コードで同時受付の初期値は「可」になっています。

 

この状態を変更する場合、このまま下の手順を進めてください。

設定方法

この設定は、管理者アカウントで行ってください。
Checkこちらの設定を行うと、通常アポ・期間アポ・調整アポすべてのアポイントメントの初期値が更新されます。
Checkすでに各社員さまが、通常アポ・期間アポ・調整アポのいずれかのアポイントメントを1回でも登録されている場合は、前回と同じ公開設定が優先されて設定されますので、この初期値の変更を行っても、その社員さまには反映されません。

RECEPTIONIST管理画面の左側メニューから「権限設定」を選択して「来訪者記録の権限設定」タブをクリックしてください。

ご希望の初期値を選択してください。

 

設定は以上です。
ご利用状況に応じて、ご設定くださいませ。