来客に誰も気づかないことはないですか?

基本的に担当者がお客様の来訪時間を気にしているため、気づかないことはほとんどありません。
(来客のお約束を忘れてしまうような従業員の方がいた場合は、毎朝出社したら、その日のスケジュールを確認する習慣を身につけるようにするべきです。)
RECEPTIONISTの通知に気づかないかも?
万が一、忘れることがあったとしても、自身のスマホにチャットツールのアプリを入れて通知機能をONにしておけば気付くことができますし、当サービスはグループ宛に通知を行うため、本人以外も来客通知が目に触れやすい環境です。

 

 

それでも、もし担当者が来客のお約束を忘れ、スマホをデスクに置いたまま席を外してコンビニやランチをしに外出してしまっている場合や、たまたま休日の担当者にアポなしでお取引先企業の方が来訪される場合などに備えるのであれば、秘書・アシスタントに同時に通知を行う機能や、各社員の通知が埋もれないよう、社員ごとに通知先を指定する機能のご利用も便利です。

 

 

RECEPTIONISTの通知が正しくグループチャットに通知されている場合、通知に誰も気づかないということはほぼ起こりえません。
すでにご利用いただいている企業様からも、そのようなお問い合わせはいただいておりませんので、安心して運用いただければと思います。