入館証シール印刷(エンタープライズプラン)

 

お客様のフリをした侵入者に気づけますか・・・?

会社の事業が伸びてくると、社員の数が増え、来客数も確実に増えてきます。受付スペースにてお待ちいただくお客様も増えてくると、もはやスケジューラーを確認しても誰がどのお客様なのかは全くわからない状態になってしまいます。

もしその中に侵入者が紛れ込んでいたら、見分けることができるでしょうか?

 

無人の受付でも、来客者をひと目で区別できるように

有人受付の場合は、受付時にネックストラップ付きの入館証をお客様にお渡しすることで、お客様を区別できるようにしているところが多いです。しかし、ほとんどの企業は有人受付ではないため、このような方法で対策することはできません。

 

そこでRECEPTIONISTでは、無人受付でもお客様を区別できるようにするため、受付時に入館証としてのシールを印刷できるようにいたしました。お客様にこのシールを洋服の上に貼っていただくことで、明確にお客様を区別することができるようになります。

 

シールサンプル

 

 

シールの印刷項目はカスタム可能

RECEPTIONISTの受付操作をするボタンごとに、シールに印刷のON/OFFや印刷する項目を設定できるため、以下のように用途に合わせてシールを印刷することができます。

ラベルの変更

シールに印刷される一番大きい文字がこのラベルです。パッと見で何の目的で来られたお客様かわかるように、ボタンごとに設定することが可能です。例えば下記のように設定可能です。

 

一般の来訪者:VISITOR(初期設定はこれになっています)

面接の方:JOB INTERVIEW

セミナー出席の方:SEMINAR

 

もちろん、日本語でもOKです。

 

印刷項目の変更

シールに印刷する項目(来客者名・担当者名等)もボタンごとに設定することができます。詳細は次のセクションにある「3.ボタン設定」の項目をご覧ください。

 

対応シールプリンター

対応しているシールプリンターはbrother社の「P-touch QL-720NW」になります。無線LAN、有線LANでも接続が可能なネットワークプリンタです。

QL-720NW

こちらを付属の説明書を参考に、iPadと同じネットワークに接続し設置してください。シールカートリッジは62mm 幅の「DK-2205」を使ってください。

 

入館証用シールプリンター対応カートリッジ

 

設定マニュアルはbrother社ホームページからも確認できます。

 

RECEPTIONISTでの設定方法

事前に上記シールプリンターをネットワークに追加してから下記に進んでください。

 

1,iPadアプリ「RECEPTIONIST」のアプリ設定画面にログイン

iPadの待受画面の右上にある歯車ボタンをタップします。

iPad受付システムRECEPTIONIST待受画面

 

ログイン画面が表示されますので、ID/PW入力して中央下の「→」ボタンをタップします。

iPad無人受付システムRECEPTIONIST管理画面ログイン

 

ログインが完了するとアプリ設定画面が開きます。

iPad無人受付システムRECEPTIONISTアプリ設定画面

 

2,プリンター設定

まずプリンターとの連携設定をします。

アプリ設定画面の下の方にある「プリンター設定」の右端の鉛筆アイコンをタップします。

iPad無人受付システムRECEPTIONISTプリンター設定

 

プリンター設定画面が開きますので、「プリンターを使う」をONにし、その右にある虫眼鏡アイコンをタップしてプリンターを検索します。

iPad無人受付システムRECEPTIONISTプリンター接続設定

 

プリンターが表示されたら選択します。

受付システム入館シール印刷用プリンター検索

 

プリンターを選択したら、次にカートリッジのサイズを選択します。RECEPTIONISTが対応しているのは62mmのカートリッジのため、「62mm」を選択してください。

RECEPTIONIST受付システム入館証用シールサイズ選択

 

レイアウト例が2パターンありますので、横にスライドしてどちらかを選択し、最後に保存ボタンをタップしてください。

無人受付システム入館証用シール印刷設定確認

 

3,ボタンごとの設定

プリンター設定をしただけでは、まだ印刷はされません。受付した際にシール印刷をしたいボタンごとに設定をする必要があります。アプリ設定画面の、各ボタンの右下にある鉛筆アイコンから設定画面を開くことができます。

どちらのボタン設定でも、プリント項目のところにある「プリンターを使う」をONにしていただき、印刷したい項目を選択していただければ利用可能になります。また、ボタンごとにラベル(デフォルトはVISITORとなっています)を変更することも可能です。設定変更後、右下の「Test print」をタップすると、テストで印刷することが可能です。

 

「受付コード入力する」ボタンのプリンター設定

RECEPTIONIST受付コードボタン設定

受付コード入力するボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

・来訪者企業名

・来訪者名

・会議タイトル

 

担当者の名前を検索するボタン

RECEPTIONIST担当者検索ボタンのプリント設定

担当者の名前を検索するボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

・来訪者企業名

・来訪者名

・担当者名

 

カスタムボタン

RECEPTIONISTカスタムボタンのプリント設定

カスタムボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

・来訪者企業名

・来訪者名

 

これで設定は完了です。アプリ設定画面の左上に「←」ボタンを押して待受画面に戻り、動作確認をしてください。

 

 

 

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