入館証シール印刷【エンタープライズ版以上】

お客様のフリをした侵入者に気づけますか・・・?

会社の事業が伸びてくると、社員の数が増え、来客数も確実に増えてきます。
受付スペースにてお待ちいただくお客様も増えてくると、もはやスケジューラーを確認しても誰がどのお客様なのかは全くわからない状態になってしまいます。

もしその中に侵入者が紛れ込んでいたら、見分けることができるでしょうか?

 

受付時に入館証シールを発行し、無人受付でも来客者を把握

この機能は、エンタープライズ版以上でご利用いただけます。

 

有人受付の場合は、受付時にネックストラップ付きの入館証をお客様にお渡しすることで、お客様を区別できるようにしているところが多いです。
しかし、ほとんどの企業は有人受付ではないため、このような方法で対策することはできません。

 

そこでRECEPTIONISTでは、無人受付でもお客様を区別できるようにするため、受付時に入館証としてのシールを印刷できるようにいたしました。

 

お客様にこのシールを洋服の上に貼っていただくことで、明確にお客様を区別することができるようになります。

シールサンプル

シールの印刷項目はカスタム可能

受付操作をするボタンごとに、シールに印刷のON/OFFや印刷する項目を設定できるため、用途に合わせてシールを印刷することができます。

 

■ラベル(シールに印刷される一番大きな文字)の変更
シールに印刷される一番大きな文字がラベルです。パッと見で何の目的で来られたお客様かわかるように、ボタンごとに設定することが可能です。例えば下記のように設定可能です。

 

・一般の来訪者:VISITOR(初期設定はこちらになっています)
・面接の方:JOB INTERVIEW
・セミナー出席の方:セミナー参加

 

■印刷項目の選択
シールに印刷する項目(来客者名・担当者名等)もボタンごとに設定することができます。
詳細は次のセクションにある【3】ボタン設定の項目をご覧ください。

 

対応シールプリンター

対応しているシールプリンターはbrother社の「P-touch QL-720NW」(写真左)または「QL-820NWB」(写真右)です。
無線LAN、有線LANでも接続が可能なネットワークプリンタです。

 

P-touch QL-720NW
QL-720NW

QL-820NWB
ql820nwb

 

■シールカートリッジ

シールカートリッジは62mm 幅の「DK-2205」を使ってください。
このカートリッジ1つで、約350枚の入館証シールの印刷が可能です。
入館証用シールプリンター対応カートリッジ

 

RECEPTIONISTでの設定方法

【0】プリンターをiPadと同じネットワークに接続
【1】iPadアプリ「RECEPTIONIST」のアプリ設定画面にログイン
【2】プリンター設定とレイアウト選択
【3】ボタンごとの設定

【0】プリンターをiPadと同じネットワークに接続

RECEPTIONISTでの設定を行う前に、事前にプリンターをiPadと同じネットワークに接続してください。
CheckBluetooth接続ではご利用いただけないため、無線LANネットワークで設定してください。

 

Tips 下記はQL-820NWBをMacで設定した場合の設定例です。こちらを参考に、ご自身の環境に合わせたソフトウェアをダウンロードのうえ、プリンターの無線LANネットワーク設定を行ってください。
※PCを利用した設定が必要です。

【設定例】QL-820NWBのネットワーク設定をMacで行う場合の設定方法[←こちらをクリック]

 

【1】iPadアプリ「RECEPTIONIST」のアプリ設定画面にログイン

iPadの待受画面の右上にある歯車ボタンをタップします。
クラウド受付システムRECEPTIONIST待受画面

 

ログイン画面が表示されますので、ID/PW入力して中央下の「→」ボタンをタップします。
クラウド受付システムRECEPTIONIST管理画面ログイン

 

ログインが完了するとアプリ設定画面が開きます。
クラウド受付システムRECEPTIONISTアプリ設定画面

 

【2】プリンター設定とレイアウト選択

■プリンターとの連携設定

アプリ設定画面の下の方にある「プリンター設定」の右端の鉛筆アイコンをタップします。

 

Checkプリンターの電源をONにした状態で連携をおこなってください。

クラウド受付システムRECEPTIONISTプリンター設定
プリンター設定画面が開きますので、「プリンターを使う」をONにし、その右にある虫眼鏡アイコンをタップしてプリンターを検索します。
printer

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

プリンターが表示されたら選択します。
受付システム入館シール印刷用プリンター検索
Tipsプリンターが表示されない場合に、IPアドレスを直接指定することも可能です。

 

1)「IP指定」を選択してください。

IP-address

2)「プリンターを選択」項目に、プリンターのIPアドレスを直接入力してください。

IP-address2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

■レイアウト選択

レイアウト例が2パターンありますので、横にスライドしてどちらかを選択し、最後に保存ボタンをタップしてください。
クラウド受付システム入館証用シール印刷設定確認

 

【3】ボタンごとの設定

プリンター設定をしただけでは、まだ印刷はされません。受付した際にシール印刷をしたいボタンごとに設定をする必要があります。アプリ設定画面の、各ボタンの右下にある鉛筆アイコンから設定画面を開くことができます。

どちらのボタン設定でも、プリント項目のところにある「プリンターを使う」をONにしていただき、印刷したい項目を選択していただければ利用可能になります。また、ボタンごとにラベル(デフォルトはVISITORとなっています)を変更することも可能です。設定変更後、右下の「Test print」をタップすると、テストで印刷することが可能です。

 

■「受付コード入力する」ボタンのプリンター設定
受付コード入力するボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

 

・来訪者企業名
・来訪者名
・会議タイトル
RECEPTIONIST受付コードボタン設定

■担当者の名前を検索するボタン
担当者の名前を検索するボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

 

・来訪者企業名
・来訪者名
・担当者名
RECEPTIONIST担当者検索ボタンのプリント設定

■カスタムボタン
カスタムボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

 

・来訪者企業名
・来訪者名
RECEPTIONISTカスタムボタンのプリント設定
 

これで設定は完了です。アプリ設定画面の左上に「←」ボタンを押して待受画面に戻り、動作確認をしてください。