予約ルームズ：リマインドメールを配信

会議室の予約状況をお知らせするリマインドメールの送信が行えます。
メールにはURLが記載されているため、会議室予約の変更やキャンセルが簡単に行えます。

リマインドメールの機能

配信有無	企業アカウント単位で設定できます。各社員ごとに設定はできません。（RECEPTIONIST管理者で設定可。設定方法はこちら。） Check Garoon連携の場合、会議連携用アカウントが認識できない以下予定については、リマインドメールは送信されません。会議連携用アカウントが参加者に含まれていない非公開予定会議連携用アカウントがアクセス制限され閲覧できないスケジュール上の予定
配信日時	予定の0〜5日前の朝7:00頃（何日前に配信するかはRECEPTIONIST管理者で設定可。設定方法はこちら。） Check リマインドメールの送信時間以前に、会議室予約をキャンセルされた場合は、リマインドメールは送信されません。
配信対象の会議室	「会議室設定」で登録されている会議室の予約状況を配信します。予約ルームズを利用せずに会議室を予約した場合もメールが送信されます。
配信先	Googleカレンダー連携の場合 Googleカレンダー上の予定の以下メールアドレス宛に送信されます。・公開の場合：主催者宛て・非公開の場合：作成者宛て ※RECEPTIONISTに登録しているメールアドレス宛ではありません。 Outlookカレンダー連携の場合 Outlookカレンダー上の予定の主催者のメールアドレス宛に送信されます。 ※RECEPTIONISTに登録しているメールアドレス宛ではありません。 Garoon連携の場合以下の順でメールアドレスが取得できた場合に、そのメールアドレスに送信されます。予定作成者のgaroonログイン名にメールアドレスが設定されている場合、そのメールアドレス予定作成者のgaroonアカウントで外部連携しているRECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス予定作成者のgaroonログイン名と@マーク前が完全一致するRECEPTIONIST社員アカウントのメールアドレス ※上記1〜3でメールアドレスが取得できなかった場合は、リマインドメールは送信されません。
配信内容	▼件名 [RECEPTIONIST] 近日中の会議予定のリマインド ▼本文会議日時、会議タイトル、会議室名、URL ▼URLについて・RECEPTIONISTから登録した予定は、RECEPTIONISTのアポイントメント一覧URLを表示・Googleカレンダーから登録した予定は、Google CalendarのURLリンクを表示・Outlookカレンダーから登録した予定は、Outlook側のAPIの特性上URLが記載されません・Garoonから登録した予定は、Garoon側のAPIの特性上URLが記載されません

Googleカレンダー連携の例

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リマインドメールの設定方法

RECEPTIONIST管理者で
「会議室設定」
画面の右上の「会議室情報の編集」＞「設定」をクリックします。

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「予定を予定作成者にメールでリマインドする」にチェック＞リマインドの希望日時を選択＞「設定を保存」をクリックします。

■リマインドのタイミング
【例】4/22に送られてくるメール
0日前の設定：4/22の会議予定が対象
1日前の設定：4/23の会議予定が対象
2日前の設定：4/24の会議予定が対象
3日前の設定：4/25の会議予定が対象
4日前の設定：4/26の会議予定が対象
5日前の設定：4/27の会議予定が対象

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不明点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

右上の「お問い合わせ方法」ボタンから、お問い合わせ方法がご確認いただけます。

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