予約ルームズ：会議室ごとの予定公開／非公開設定（エンタープライズプラン以上）

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

予約ルームズでは、会議室ごとに予定を非公開として扱うことができます。

連携しているカレンダー上の予定が公開状態でも、予約ルームズ上では会議室ごとに、非公開（予定名を非表示）として扱うことができます。
また、予約ルームズ上から予定登録したときも、連携カレンダー上に非公開として予定登録ができます。

役員専用の会議室での予定名を、一般社員には見せたくない場合などに、ご利用いただけます。

前提条件

契約プラン

予約ルームズの契約プランが「エンタープライズプラン」以上でご利用いただけます。
プランアップをご希望の場合は、こちらからお問い合わせください。

予定名の表示

一部機能では制御対象外となり、予定名が表示される場合があります。
詳細はこちらをご確認ください。

予定の公開設定

会議室ごとに、予定を非公開として扱う場合の設定方法です。

RECEPTIONIST管理者アカウントでRECEPTIONIST管理画面にログインし、「会議室設定」を選択します。

設定変更したい会議室の鉛筆マークをクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「予定公開設定」で非公開を選択、保存します。
※デフォルトは「公開」になります

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「公開」で設定した場合

• 連携カレンダー上の予定の公開設定と同じ扱いになります。
• 入退室端末（スマホアプリ）、またはQRコードから即入室した場合、連携カレンダー上には「公開」で予定が登録されます。
• 予約ルームズの会議室状況画面から予定登録した場合、連携カレンダー上には「公開」で予定が登録されます。

「非公開」で設定した場合

• 連携カレンダー上の予定が「公開」の場合でも、予約ルームズ上では非公開として扱われます。
• 予約ルームズの会議室状況画面に表示される予定が、すべて非公開として扱われます。
• スマホアプリ（入退室端末、時間お知らせ端末）に表示される予定も、すべて非公開として扱われます。
• 入退室端末（スマホアプリ）、またはQRコードから即入室した場合、連携カレンダー上には「非公開」で予定が登録されます。
• 予約ルームズの会議室状況画面から予定登録した場合、連携カレンダー上には「非公開」で予定が登録されます。
• 自動キャンセルの案内メール内の表示についても、非公開として扱われます。
• リマインドメールの案内メール内の表示についても、非公開として扱われます。

▼会議室状況

▼入退室の端末

非公開で表示されない機能（制御対象外の機能）

会議室設定で「非公開」を選択している会議室でも、予定が非公開で表示されない機能があります。

非公開で表示されない機能

QRコード入退室時ので入室・退室で表示される予定名
その予定の参加者のみしか表示されないため、制御対象外です。

会議室利用履歴でダウンロードしたCSV
管理者のみが操作できる機能のため、制御対象外です。

受付システム側の機能
受付システムも同時利用の場合で利用できる、アポイントメントからのカレンダー表示やアポ登録時には、予約ルームズとしての本機能は制御対象外です。