予約ルームズのアプリ1.29.0以上が必要です。
予約ルームズでは、非公開の会議室予定において予約者の表示・非表示を設定することが可能です。本記事ではこちらの設定方法をご案内します。
前提条件
非公開の予定に反映
本設定は、「連携カレンダー上で非公開になっている予定」もしくは、「予約ルームズ上で非公開設定にしている会議室の予定」のいずれにも反映されます。
また、対応カレンダーはGoogle・Outlook・Garoonに対応しています。
Tips
- 予約ルームズの初期設定（
Google /
Microsoft /
Garoon） - 会議室ごとの予定公開／非公開設定
非公開予定に参加者が複数人いる場合
本設定をONにして非公開予定を表示した場合で、その予定に参加者が複数人いる場合は、予約者のみが表示されます。その他の参加者は表示されませんので、ご注意ください。
設定方法
手順1
RECEPTIONIST管理者アカウントでRECEPTIONIST管理画面にログインし、「会議室設定」を選択します。
手順2
「会議室情報の編集」＞「設定」をクリックします。
手順3
「予定が非公開予定の場合でも予約者を表示する」にチェックを入れ、「設定を保存」をクリックします。
反映結果
予約ルームズの状況画面
予約者を表示する：チェックなし
予約者を表示する：チェックあり
入退室端末
予約者を表示する：チェックなし
予約者を表示する：チェックあり
時間お知らせ端末
予約者を表示する：チェックなし
予約者を表示する：チェックあり
以上が「非公開予定でも予約者を表示する」のご利用の流れです。ぜひご活用くださいませ。