入館証シール印刷(エンタープライズプラン以上)

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

 

お客様のフリをした侵入者に気づけますか・・・?

会社の事業が伸びてくると、社員の数が増え、来客数も確実に増えてきます。
受付スペースにてお待ちいただくお客様も増えてくると、もはやスケジューラーを確認しても誰がどのお客様なのかは全くわからない状態になってしまいます。

もしその中に侵入者が紛れ込んでいたら、見分けることができるでしょうか?

 

受付時に入館証シールを発行し、無人受付でも来客者を把握

有人受付の場合は、受付時にネックストラップ付きの入館証をお客様にお渡しすることで、お客様を区別できるようにしているところが多いです。
しかし、ほとんどの企業は有人受付ではないため、このような方法で対策することはできません。

 

そこでRECEPTIONISTでは、無人受付でもお客様を区別できるようにするため、受付時に入館証としてのシールを印刷できるようにいたしました。

 

お客様にこのシールを洋服の上に貼っていただくことで、明確にお客様を区別することができるようになります。

スクリーンショット 2019-05-17 10.42.02

印刷するシールはカスタム可能

印刷項目やレイアウトはカスタマイズが可能です。

 

■レイアウトは3種類
印刷できるレイアウトを3種類ご用意しています。
Tipsボタンごとに表示できる項目が異なります。ボタンごとの設定はこちらで行います。

 

▼例)受付コード

▼例)担当者の名前を検索

▼例)受付コード

 

 

■ラベルの変更
来客の目的を表示する「ラベル」項目をご用意しています。
パッと見で何の目的で来られたお客様かわかるように、ボタンごとに設定することが可能です。例えば下記のように設定可能です。

 

・一般の来訪者:VISITOR(初期設定はこちらになっています)
・面接の方:JOB INTERVIEW
・セミナー出席の方:セミナー参加

 

 

■印刷設定・印刷項目の選択
印刷のON/OFFはボタンごとに設定します。
また、シールに印刷する項目(来客者名・担当者名等)もボタンごとに設定することができます。
詳細は次のセクションにある【4】ボタン設定の項目をご覧ください。

 

対応シールプリンター

対応しているシールプリンターはbrother社の「P-touch QL-720NW」(写真左)または「QL-820NWB」(写真右)です。
無線LAN、有線LANでも接続が可能なネットワークプリンタです。

 

P-touch QL-720NW
QL-720NW

QL-820NWB
ql820nwb

 

■シールカートリッジ

シールカートリッジは62mm 幅の「DK-2205」を使ってください。
このカートリッジ1つで、約350枚の入館証シールの印刷が可能です。
入館証用シールプリンター対応カートリッジ

 

設定方法

【1】プリンターをiPadと同じネットワークに接続
【2】iPadアプリ「RECEPTIONIST」のアプリ設定画面にログイン
【3】プリンター設定とレイアウト選択
【4】ボタンごとの設定

 

【1】プリンターをiPadと同じネットワークに接続

RECEPTIONISTでの設定を行う前に、事前にプリンターをiPadと同じネットワークに接続してください。
CheckBluetooth接続ではご利用いただけないため、無線LANネットワークで設定してください。

 

Tips 下記はQL-820NWBで設定した場合の設定例です。こちらを参考に、ご自身の環境に合わせたソフトウェアをダウンロードのうえ、プリンターの無線LANネットワーク設定を行ってください。
※PCを利用した設定が必要です。

 

[▶クリック]【例】QL-820NWBのネットワーク設定(Windows)
[▶クリック]【例】QL-820NWBのネットワーク設定(Mac)

 

【2】iPadアプリ「RECEPTIONIST」のアプリ設定画面にログイン

iPadの待受画面の右上にある歯車ボタンをタップします。
クラウド受付システムRECEPTIONIST待受画面

 

ログイン画面が表示されますので、ID/PW入力して中央下の「→」ボタンをタップします。
クラウド受付システムRECEPTIONIST管理画面ログイン

 

ログインが完了するとアプリ設定画面が開きます。
クラウド受付システムRECEPTIONISTアプリ設定画面

 

【3】プリンター設定とレイアウト選択

■プリンターとの連携設定

プリンターの電源をONにし、ネットワークに接続されていることを確認します。
iPadアプリの設定画面にログインし、下の方にある「プリンター設定」の右端の鉛筆アイコンをタップします。

 

クラウド受付システムRECEPTIONISTプリンター設定
プリンター設定画面が開きますので、「プリンターを使う」をONにし、その右にある虫眼鏡アイコンをタップしてプリンターを検索します。
printer

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

プリンターが表示されたら選択します。
受付システム入館シール印刷用プリンター検索

※プリンターが表示されない場合
IPアドレスを直接指定することで設定可能です。

 

1)IPアドレス検索「IP指定」を選択してください。

IP-address

2)プリンター機種の選択画面が表示されるので、設定する機種を選択してください。

printer_ip2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

3)「プリンターを選択」項目に、プリンターのIPアドレスを直接入力し、虫眼鏡のマークをタップしてプリンタを検索ください。

prt03

 

4)接続可能なプリンターが表示されるので、該当のプリンタを選択します。

prt04

 

次のような画面になり、設定完了です。

prt05

 

 

■ラベルシールのレイアウト選択

ラベルシールのレイアウトを選択します。
レイアウト例が3パターンありますので横にスライドして選択し、最後に保存ボタンをタップしてください。
printer_layout

 

【4】ボタンごとの設定

次に、各ボタンごとの印刷設定を行います。
Checkプリンター設定をしただけでは印刷はされません。ボタンごとの設定が必要です。

 

アプリ設定画面の各ボタンの右下にある鉛筆アイコンから設定画面を開き、設定を行ってください。
printer_button

 

・プリント項目の「プリンターを使う」をONにし、
・印刷したい項目を選択して保存すると利用可能になります。
ボタンごとにラベル(デフォルトはVISITORとなっています)を変更することも可能です。

 

設定変更後、右下の「Test print」をタップすると、テストで印刷することが可能です。


 

 

■「受付コード入力する」ボタンのプリンター設定
受付コード入力するボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

 

・ラベル
・来訪者企業名
・来訪者名
・受付コード
・会議タイトル
・会議室

 

■担当者の名前を検索するボタン
担当者の名前を検索するボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

 

・ラベル
・来訪者企業名
・来訪者名
・担当者名
syain

 

■カスタムボタン
カスタムボタンからの来客では、下記の項目を印刷することが可能です。

 

・ラベル
・来訪者企業名
・来訪者名
custom

 

これで設定は完了です。アプリ設定画面の左上に「←」ボタンを押して待受画面に戻り、動作確認をしてください。