カスタムボタンでメッセージボードを表示する
RECEPTIONISTでは、カスタムボタンを押すと予め用意したメッセージを表示するように設定することができます。
こちらは飛び込み営業対策のメッセージボード表示例です。

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文言は自由に設定できますので、このように飛び込み営業の対策や、会議室等のご案内、シェアオフィスなどの無人受付での配達業者対応用など、状況に応じてご利用ください。
Check文字数は全半角関わらず500文字が上限です。
メッセージボードの設定方法
設定は「受付アプリ設定」のカスタムボタンで行います。
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WEB管理画面に管理者アカウントでログインし、「受付アプリ設定」を開きます。
メッセージボードを設定したいカスタムボタンの右側にある「・・・」をクリックします。
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ボタンタイプを「メッセージ用」にチェックを付けます。
メッセージボード用の設定項目が表示されますので、以下の通りラベルとメッセージを更新し、最後に「変更を保存」ボタンを押します。
Check文字数は全半角関わらず255文字が上限です。

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Item Name | Detail |
① ボタンタイプ | 「メッセージ用」にチェックを入れてください。 |
② カスタム名称 | iPadの受付画面のボタン名(ラベル)を設定します。 |
③ カスタム名称 (英語) |
iPadの受付画面のボタン名(ラベル)を設定します。 (英語用) |
④ 表示テキスト | iPadのメッセージボード上に表示するメッセージを編集することができます。 (最大255文字まで) |
⑤ 表示テキスト (英語) |
iPadのメッセージボード上に表示するメッセージを編集することができます。 (英語用)(最大255文字まで) |
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iPadに変更を反映させるため、iPadアプリの更新ボタンを押してください。

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以上で設定は完了です!
下記の応用もご覧いただき、日々のご対応にお役立てくださいませ。
メッセージボードの応用
さまざまなシチュエーションでご利用いただけます。
■会議室等、道案内として
たとえば、自社の会議室で行うセミナー参加者をご案内する場合、
「セミナー参加者」ボタンを用意し、
本日はセミナーにご参加いただきありがとうございます。
会場はこの先のセミナールームになります。
左にまっすぐ進んで頂き、つきあたりを右に進んでください。
とお客様をご案内することができます。
■無人受付での配達業者様の対応案内として
また、例えばシェアオフィスの無人受付としてお使い頂いている場合、配達業者が荷物を届けに来た場合に困ってしまうことがあります。そんなときは、
「配達業者様はこちら」ボタンを用意し、
当オフィスは事務局の者が常駐しておりません。
入居者宛の荷物は、伝票にかかれている電話番号に連絡し、直接受取人を呼び出してください。
事務局宛の荷物の場合は、下記までご連絡ください。
03-XXXX-XXXX
とご案内することも可能です。
その他にもお客様の状況に合わせて、様々な使い方ができるかと思いますので、是非、お試しくださいませ。