日程調整ツール「調整アポ」の簡単な使い方（受付システムご利用ユーザー向け）

RECEPTIONISTアカウントお持ちの場合、日程調整ツール「調整アポ」もご利用いただけます。以下簡単な使い方をご紹介いたします。

 

もくじ

日程調整ツール「調整アポ」とは？
事前準備
予約ページの作成

 

日程調整ツール「調整アポ」とは？


※再生すると音声が流れますのでご注意ください。

 

 

事前準備

ご自身のカレンダーと連携し、調整アポに空いている時間を反映するために
RECEPTIONISTアカウントでWEB管理画面にログインします。
 

（1）右上のアイコンをクリックします。
（2）「外部連携」をクリックします。

 
（3）GoogleWorkspace/Microsoft365
のいずれかと連携します。
 
▼Google Workspace/Microsoft365
「接続」からGoogle/Microsoftアカウントと連携してください。

（4）左上の「←戻る」をクリックし、TOP画面に戻ります。
TOP画面に戻る画像

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

予約ページの作成

 

（1）RECEPTIONIST WEB管理画面 左上のアプリケーションメニューから「調整アポ」をクリックします。

（2）調整アポのダッシュボードに遷移します。「新規予約ページを作成」をクリックします。

 
（3）メニューを選択し、各種設定を行ってください。
（4）「ダッシュボード」をクリックし、ダッシュボードに戻ります。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

Tips受付システムご利用企業様は以下の機能がご利用いただけます。
・個人の予約ページ作成
・「一般」の全ての設定
・「会議」の会議形態（WEB会議）、時間枠、時間枠区切り、会議室候補
・「営業日時」の営業時間、休日の扱い
・「詳細設定」のバッファ、お客様側での日時変更・キャンセル
・Chrome拡張機能
・受付システムもご利用の場合は、予約確定時に受付コード・受付QRの発行も可能
  
（5）プルダウンで『15~120分（時間枠）』と『固定URL or ワンタイムURL』を選択します。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 
（6）『固定URL/ワンタイムURL』をクリックし、URLをコピーします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 
（7）コピーしたURLをお客様にお渡しいただき、
お客様が予約ページから予約すると日程調整完了です！
お客様にお渡しする前に、試しにご自身でコピーしたURLから予約してみましょう！

 
 
 

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