管理画面のスマホ表示(アポ一覧・通常アポ作成・来訪者記録など)

RECEPTIONIST管理画面は一部スマホ表示に対応しております。
外出中や離席中にスマホでアポイントメントや来訪者履歴を確認しやすくなりました。

 

もくじ

スマホでRECEPTIONIST管理画面の開き方
アポ一覧(スマホ表示)
新規アポ作成(スマホ表示)
来訪者記録(スマホ表示)
その他のスマホ表示対応しているページ

 
 

スマホでRECEPTIONIST管理画面の開き方

スマホのブラウザアプリでRECEPTIONIST管理画面のログイン画面(https://app.receptionist.jp/sign_in)を開き、ログインします。
 
CheckブラウザアプリはGoogle ChromeまたはSafariを推奨しております。
Checkタブレット(画面幅が601px以上)はPCと同じ表示になります。スマホ表示には対応しておりません。


 

ログイン後は「アポ一覧」が表示されます。画面下部から他の画面に遷移できます。
 

CheckURL等から「アポ一覧」「新規アポ作成」「来訪者記録」以外の画面を開くとPCと同じ表示になります。


 
 

アポ一覧(スマホ表示)

登録したアポイントメントを確認できます。
 



Tips点線内は横にスワイプできます。

スマホ表示で対応 ①「全社員」と「あなた」のアポイントメントの閲覧
②アポイントメントの絞り込み(アポの種類、オフィス、期間)
③アポインメントの「メモ」の編集
スマホ表示で非対応
※PCでご利用ください。
・「来訪者名、会社名、担当者名で探す」の検索機能
・アポイントメントの編集・コピー・削除(メモ編集は除く)
・表示中のアポ一覧をCSVダウンロード

 
 
 

新規アポ作成(スマホ表示)

通常アポを作成できます。
 

①基本情報の入力

②担当者情報の入力

③来訪者情報の入力

④詳細設定の入力

スマホ表示で対応 ・通常アポの作成
スマホ表示で非対応
※PCでご利用ください。
・カレンダー画面で日時を選択
・来訪者情報の一括登録
・招待メールをプレビュー

 
 
 

来訪者記録(スマホ表示)

受付の履歴を確認できます。
 



Tips点線内は横にスワイプできます。

スマホ表示で対応 ①「全社員」と「あなた」の来訪者記録の閲覧
②来訪者会社名で検索
③「メモ」の編集
スマホ表示で非対応
※PCでご利用ください。
・サマリー
・退館時間の編集
・来訪者記録の削除
・来訪者記録の追加項目(会議室、受付アプリ設定名、ボタン種別、退館時間履歴、カスタム受付項目の入力内容)の表示
・来訪者記録のCSVダウンロード

 

 

その他のスマホ表示対応しているページ

以下ページもスマホ表示に対応しております。
スマホ表示に未対応のページはPCと同じ表示になります。
 
・料金プラン(https://app.receptionist.jp/info/pricing
・支払情報(https://app.receptionist.jp/info/billing