【期間アポ】表示しているアポ一覧をCSVでダウンロード

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

 

期間アポ一覧をCSVでダウンロードが行えます。
RECEPTIONISTを有人受付にてご利用いただく場合等に、アポイントメントの一覧を印刷して確認したい際にお役立てください。
 

もくじ

期間アポ一覧のダウンロード方法
一般社員のアポ一覧のCSVダウンロードを制限する方法
 
 

期間アポ一覧のダウンロード方法

期間アポ一覧のを表示します。
表示中のアポ一覧をダウンロード」をクリックすると、即時CSVでダウンロードが行われます。
 

Tips「全社員」もしくは「あなた」どちらかの表示状態を元に、一覧をダウンロードできます。


( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

▼ダウンロードしたCSV画像(Googleスプレッドシートで開いた場合)

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

■表示される情報
・アポイントメントID
・開始日
・終了日
・会議室
・オフィス
・会議タイトル
・担当者一覧
・メール送信
・来訪者種別
・来訪者一覧
・2名以上同時受付
・お客様へのご案内
・公開設定
・ウェルカムテキスト
・メモ
・タッチレスQRコード(タッチレス受付がONの場合のみ)

 
 

一般社員のアポ一覧のCSVダウンロードを制限する方法

一般社員に、期間アポのCSVダウンロードを自由にさせたくない場合には、アポ一覧のダウンロードを制限することが可能です。

 
Check一般社員のみ制限可。管理者・受付担当者は制限不可。
Check「通常アポ一覧」「期間アポ一覧」の両方が制限されます。

 
 

制限方法は、管理者アカウントでWEB管理画面にログインします。
 

左側メニューから「権限設定」>「来訪者記録の権限設定」を選択します。


( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

アポイントメントのダウンロードを「可」から「不可」に変更します。
Tipsデフォルトは「可」になっています。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 
この権限設定を変更すれば、一般社員に対しては、通常アポ・期間アポのCSV一覧をダウンロードさせなくすることもできます。

 
 
 
設定は以上となります。

 
全社員のみなさまにご利用いただける機能ですので、日々の業務にお役立てください。