予約ルームズ：予定の終了時間で強制退室する機能

会議が延長されずに終了時間を過ぎたら、自動的に退室処理を行うことができます。
自動的に退出処理になりますので、無断で会議室を利用され続けることを防ぐとともに、終了時間を守る意識付けにも繋がります。

もくじ

強制退室の機能
強制退室の注意点
強制退室の設定方法
強制退室が実行されないとき

強制退室の機能

会議に入室後、延長されずに終了時間を過ぎたら、強制的に退室処理が行われます。
 

▼入室中で延長せず、予定終了時間を迎える

▼強制的に退室されます

強制退室の注意点

会議に入室後、その会議の終了時間を変更した場合に、以下制限があります。

Garoonカレンダー連携時では未対応

Google/Outlookカレンダー連携時にご利用いただけます。
Garoonカレンダー連携時については、鋭意開発中です。現状では機能いたしません。
 

会議終了時間を前倒し（過去時刻に変更）した場合

入室時点の終了時間に、強制終了機能が実行されます。
（仕様上、このような動作になっております）
 

例）
14:00～15:00の予定に対して、入室後に連携カレンダー側から終了時間を14:45に変更した場合には、入室時点の15:00に強制終了機能が実行されます。
Checkこの場合、予約ルームズ上で管理される会議室利用履歴として退室時間は、変更後の終了時間の14:45になります。
 

会議終了時間を後ろ倒し（未来時刻に変更）した場合

後ろ倒しした終了時間に、強制終了機能が実行されます。
 

例）
14:00～15:00の予定に対して、入室後に延長機能（または連携カレンダー側）から終了時間を15:15に変更した場合には、延長後の15:15に強制終了機能が実行されます。
 
 

強制退室の設定方法

RECEPTIONIST管理者で「会議室設定」画面の右上の「会議室情報の編集」＞「設定」をクリックします。

「会議が延長されずに終了時間を過ぎたら、強制的に退室処理を行う」にチェックを付けて、「設定を保存」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

強制退室が実行されないとき

予定の終了時間を過ぎても強制退室されないときは、以下をご確認ください。
 
・GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーと連携しているか
※Garoon連携は強制退室に対応していません
 
・「会議が延長されずに終了時間を過ぎたら、強制的に退室処理を行う」にチェックがついているか
※設定方法はこちら
 
・入室後に終了時間を前倒ししていないか
※入室後に終了時間を前倒しした場合は、入室時点の終了時間に強制退室が実行されます
 
・端末の通知設定をされているか
※設定方法はこちらの5
 
・予約ルームズアプリからログアウトし、再ログインをお試しください