カスタム受付設定：アポ作成時の来訪者情報の入力項目を追加（エンタープライズプラン以上）

この機能はエンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

 
アポイントメント作成時の来訪者情報の入力項目は、基本「氏名」「会社名」「メールアドレス」になります。こちらに加えて、任意の入力項目を追加することができます。(最大20個まで)
追加した入力項目の入力内容は、アポイントメント一覧で確認ができます。
 
 

もくじ

入力項目の表示例/入力内容の表示例
設定方法
アポイントメント作成時の操作
 
 

入力項目の表示例/入力内容の表示例

入力項目の表示例

アポイントメント作成時の「来訪者情報」に追加した入力項目が表示されます。

 

▼例
ラベル名：『ICカードの貸与』（ICカードの貸与が必要かどうかを入力してもらう）

 
 

入力内容の表示例

入力内容は、アポイントメント一覧で右側の「・・・」を押すことで確認ができます。
（来訪者記録には表示されません。）
 
▼例
ラベル名：『ICカードの貸与』（ICカードの貸与が必要かどうかを入力してもらう）

設定方法

1.管理者でRECEPTIONIST管理画面にログイン＞左メニュー「来訪者設定」＞タブ「カスタム受付設定」＞「アポ作成時」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

2.「フィールドを追加」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

3.「カスタムフィールドを作成しました」という表示とともに、フィールドが作成されます。
フィールド名右の「編集」をクリックし、編集モードにします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

4.各項目を入力し、「変更を保存」をクリックします。
 

5.「カスタムフィールドを更新しました。」という文言が表示され、フィールドの作成が完了します。
設定した「入力タイプ」と「管理名」が表示されます。
 

6.複数のフィールドを作成する場合は、「フィールドを追加」から同様の手順を繰り返します。（20個まで作成可）
 

アポイントメント作成時の操作

作成したフィールドは、通常アポ、期間アポの来訪者情報に表示されます。
アポイントメントごとに表示・非表示の切り替えはできないため、必ず来訪者情報に表示されます。

来訪者を複数登録する場合は、来訪者ごとにフィールドが表示されます。

カスタムフィールドを入力してアポを作成します。
アポイントメント一覧では、右側の「・・・」を押すことで、追加したフィールドと入力した内容が確認できます。

来訪者記録には表示されません

iPadから受付後の、来訪者記録の一覧画面・CSVには、追加したフィールドの項目は表示されませんのでご注意ください。
受付時の確認用としてご利用くださいませ。