予約ルームズ：会議室カレンダーに終日予定があっても、WEB画面から予約できるようにする

Outlookの会議室カレンダー上に終日予定があっても、WEB画面からその会議室を予約できるように設定ができます。

もくじ

前提条件
設定方法

前提条件

１．対象の連携カレンダー

Outlookカレンダー連携
※Googleカレンダー連携、Garoonカレンダー連携は対応していません。

２．「終日予定が入っていても予約できるようにする」を有効にした場合、終日予定には入室できません。

３．終日予定があっても、予約可のケース・予約不可のケース

 
予約可のケース
Outlookの会議室カレンダー上に終日予定が合っても、その会議室を予約できます。
 

 

予約不可のケース
Outlookの予定作成者のカレンダー上に終日の会議室予約がある状態で、さらに予定作成者のカレンダー上でその会議室を予約はできません。
Outlookの仕様上、予定が被ると会議室が自動で辞退されます。
 

設定方法

RECEPTIONIST管理者で「会議室設定」画面の右上の「会議室情報の編集」＞「設定」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「終日予定が入っていても予約できるようにする」にチェックを付けて、「設定を保存」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

設定は以上になります。