オフィス機能：拠点ごとに呼び出せるアポを管理する（エンタープライズプラン以上）

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

オフィス機能では、オフィス（拠点）情報とiPadアプリを紐付けることができます。
さらに、アポイントメントの「お客様に来ていただくオフィス」に設定したオフィスに紐づくiPadアプリでのみ、受付可能に設定ができます。

iPadを複数拠点で利用しており、各iPadごとにアポの受付管理を行いたい場合等にご利用ください。

例）
・アポの「オフィス」を東京本社で設定の場合、東京本社のiPadアプリでのみ受付可能。
・アポの「オフィス」を大阪支社で設定の場合、大阪支社のiPadアプリでのみ受付可能。
 
 

もくじ

設定方法
オフィス機能の事前設定
オフィス一致を判定する設定
設定後の状況
ご利用の場合の注意点

設定方法

オフィス機能の事前設定

オフィスが複数（2拠点以上）ある場合に活用いただけます。
そのため、まずは会社情報から、オフィス情報が設定されていることを確認しましょう。
Tipsオフィス機能について、詳しくはこちらをご覧ください。

管理者でWEB管理画面にログインして、右上のメニューから「会社情報」を選択して、オフィス一覧を確認しましょう。

オフィス一致を判定する設定

受付コード（QRコード）で受付の際に、オフィスが一致しているiPadのみで受付可能に制限する方法は、以下の通りです。
 
 

管理者でWEB管理画面にログインして、来訪者設定 > その他の設定 を選択します。

「受付時にオフィスが一致していることを判定」に対して、『有効にする』にチェックを入れます。
※デフォルトではチェックが入っていません。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「更新しました。」とメッセージが表示されます。

以上で設定は完了になります。
これで、受付コード（QRコード）で受付時、オフィスが一致しているiPadでのみ受付が可能になります。

設定後の状況

例） 受付コード（QRコード）で受付可能なパターン

▼登録したアポのオフィス

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▼受付するiPadのオフィス

( 画像をクリックすると拡大表示します )

例） 受付コード（QRコード）で受付できないパターン

▼登録したアポのオフィス

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▼受付するiPadのオフィス

( 画像をクリックすると拡大表示します )

受付コード（QRコード）でオフィスが一致せず、受付ができない場合は、以下のエラーが表示されます

▼受付コードで呼び出した場合
[E05009]エラーコードになります

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▼QRコードで呼び出した場合
[E05010]エラーコードになります

( 画像をクリックすると拡大表示します )

ご利用の場合の注意点

iPadにオフィスが未設定。または、アポにオフィスが未設定の場合
・「受付時にオフィスが一致していることを判定」を有効にしていても、オフィスが未設定のiPadからは、すべての受付コード（QRコード）で受付が可能です。
 

・「受付時にオフィスが一致していることを判定」を有効にしていても、オフィスが未設定のアポは、どのオフィスが設定されているiPadからでも受付が可能です。
 
 

調整アポ（予約受付型）から、来訪のアポを作成した場合
・調整アポ（予約受付型）では、オフィス選択機能が未対応のため、オフィスを指定できません。
そのため、会議形態が「来訪」の場合に作成されたアポに対しては、オフィス一覧の1番上にあるオフィスとして自動的に設定されます。

お疲れ様でした！　これで設定は完了です。
受付コード（QRコード）で受付できるのは、オフィスが一致しているiPadからのみに制限されていれば、無事に設定完了です。