予約ルームズ：１つの予定に複数会議室を予約の場合、開始時間の自動更新を停止

1つの予定で複数の会議室（会議室A、会議室B）を予約の場合、各会議室の前の予定が異なるため、会議室ごとに入室時間が異なるかと思います。そのため、以下のように予定が辞退されてしまうことがあります。
 

1.予定①「12:00～13:00」で会議室Aと会議室Bを予約。
2.11:50に会議室Aで予定①「12:00～13:00」に入室処理する。
3.予定①が「11:50～13:00」に自動更新される。
4.会議室Bで前の予定②「11:00～12:00」で入室中の場合、予定①と予定②の時間が重複し、予定①が辞退される。
 

上記を防ぐために、会議室が複数設定された予定への入退室時の連携カレンダー予定の開始時刻の自動更新をOFFにすることができます。

設定方法

1.RECEPTIONIST管理者で「会議室設定」画面の右上の「会議室情報の編集」＞「設定」をクリックします。

2.「会議室が複数設定された予定への入室時にカレンダー予定の開始時刻を更新する」のチェックを外す、またはチェックをつけ、「設定を保存」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▼チェックあり
1つの予定に設定されている会議室数に関わらず、入室時に開始時間が自動更新されます。
 
▼チェックなし
・1つの予定に1つの会議室を設定の場合は、入室時に開始時間が自動更新されます。
・1つの予定に複数の会議室を設定の場合は、入室時に開始時間が自動更新されません。
 
※チェックのありなしに関わらず、退室時に終了時間は自動更新されます。