オフィス機能：アポ一覧と来訪者記録に所属オフィスのデータのみを表示（エンタープライズプラン以上）

この機能はエンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

本機能を利用することで、管理者以外の社員に対して以下が可能です。
・アポイントメント一覧に「社員情報に紐づくオフィス」のアポのみを表示させる
・来訪者記録に「社員情報に紐づくオフィス」の記録のみ表示させる

例）
アポ一覧・来訪者記録について
・社員情報の「オフィス」が東京本社の場合、東京本社のデータのみ表示
・社員情報の「オフィス」が大阪支社の場合、大阪支社のデータのみ表示
・社員情報の「オフィス」を未設定の場合、データが表示されない

社員が所属しているオフィス以外の情報を非公開にしたい場合にご利用ください。

設定方法

社員とオフィス情報の紐付け

事前に、社員とオフィス情報を紐づけが必要です。
オフィス情報が紐付けされていない場合、アポイントメント一覧と来訪者一覧にデータが表示されなくなります。

設定方法はこちらをご確認ください。

アポイントメント一覧に所属オフィスのアポのみを表示させる設定

管理者でRECEPTIONIST管理画面にログイン＞「権限設定」＞「アポイントメントの権限設定」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「アポイントメント一覧の表示オフィス」で「所属オフィスのみ表示」をクリックし、設定完了です。

Tips
デフォルトは「全てのオフィスを表示」になります。

Check
管理者は設定に限らず、全てのアポが表示されます。

来訪者記録に所属オフィスの記録のみを表示させる設定

管理者でRECEPTIONIST管理画面にログイン＞「権限設定」＞「来訪者記録の権限設定」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「来訪者記録の表示オフィス」で「所属オフィスのみ表示」をクリックし、設定完了です。

Tips
デフォルトは「全てのオフィスを表示」になります。

Check
管理者は設定に限らず全ての来訪者記録が表示されます。