Hangouts chatでチャットルームにメンバーを追加する方法

Hangouts Chatで通知先チャットルームにメンバーを追加する方法です。

 

RECEPTIONISTですでに利用中のチャットルームにメンバー追加する場合と、新規でチャットルームの作成から行う場合のどちらか、ご状況に合わせてご確認くださいませ。

 

既存のチャットルームにメンバーを追加する方法
新規で通知先チャットルームを作成すると同時にメンバーを追加する方法

 

既存のチャットルームにメンバーを追加する方法

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メイン画面の左側のリストから該当チャットルームを選択します。上部のチャットルーム名の横にある下矢印をクリックして『ユーザーとbotを追加』をクリックします。
HCあとからメンバー追加

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ユーザーの追加画面が表示されますので、入力項目から社員を検索。該当社員を選択後に、右下の『送信』をクリックします。
Tips メールアドレスでも社員を検索可能です。また、グループをそのまま招待することも可能です。
HC2-8-4

(画像をクリックすると拡大表示します)

 

以上で既存チャットルームへのメンバー追加は完了です。

 

新規で通知先チャットルームを作成すると同時にメンバーを追加する方法

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ホーム画面の左上にある『ユーザー、チャットルーム、bot を検索』 ボックス内をクリックします。
HC2-8-1-1
表示された中にある『チャットルームを作成』をクリックします。
HC2-8-1-1sec

 

 

2

表示された『チャットルームを追加』画面で、チャットルーム名を入力し、『作成』ボタンを押して下さい。
Tips 来客通知用であることが分りやすいと便利です。特に指定がない場合、「RECEPTIONIST」と入れてください。
→日本語、半角英数字を自由にご指定いただけます

HC2-8-2

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画面中央下で、来客通知用チャットルームが作成された表示を確認して下さい。

 

そのままの流れでユーザーを追加しますので『ユーザーとBOTを追加』をクリックして下さい。

HC2-8-3

(画像をクリックすると拡大表示します)

 

 

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ユーザーの追加画面が表示されますので、入力項目から社員を検索。該当社員を選択後に、右下の『送信』をクリックします。
Tips メールアドレスでも社員を検索可能です。また、グループをそのまま招待することも可能です。
HC2-8-4

(画像をクリックすると拡大表示します)

 

以上でチャットルームの作成・メンバー追加は完了です。