iPad無人受付システムRECEPTIONIST(レセプショニスト)とは何ですか?

 

iPad無人受付システムRECEPTIONISTとは?

 

iPad無人受付システムRECEPTIONISTは、内線を使わず、チャットツール(対応チャットツールはこちら)を使って社内の担当者を直接呼び出す、オフィス受付サービスです。
システムは、「Web管理画面」と「iPadアプリ」という2つで構成されています。

web_display
Web管理画面

ipad_application
iPadアプリ
 

 

RECEPTIONISTの特徴は何ですか?

 

チャットツールで直接担当者に来客をお知らせ。

内線電話の受付では、必ず誰かが仕事の手を止めて取り次ぎをしなければなりません。
RECEPTIONISTなら、チャットツール(対応チャットツールはこちら)を使って担当者に直接通知するため、取次の手間をなくし、お客様をお待たせしません。

RECEPTIONISTは担当者へ直接通知
 

多様なチャットツールに対応。

チャットツールでの通知は、以下の通り担当者へメンションをつけて通知されます。

チャットツール 通知先
Slack チャンネル
Chatwork グループチャット
Oneteam トピック
Workplace グループチャット
LINE WORKS 現状、通知APIの関係で個別通知(DM)のみです。
Microsoft Teams チーム内チャネル
DingTalk グループチャット
Google Hangouts Chat チャットルーム
SMS通知 電話番号を使用した通知のため、個別通知のみです。

RECEPTIONISTはチャットツールを使って通知します

 

 

来客者リストはデータで管理、社内で共有。

来客表に手書きしていただく必要はありません。
来訪者記録は自働保存
 

待ち受け画面デザインは自由にカスタマイズ可能。

自社のイメージに合った受付をデザインできます。
デザインカスタマイズ可能
 

初期工事不要、初期費用無料、即日利用開始可能。

今すぐ、ご利用いただけます。
初期工事不要で即日利用可能
 

標準で英語・日本語に対応。

外国人のお客様の来訪にも対応しております。
RECEPTIONISTenglish
 

 詳しくは、RECEPTIONISTのサイトをご覧ください。