【社員様向け】本登録のお願い【作業:約5分】

RECEPTIONISTへの本登録のお願い

 

このページでは、
iPad受付システム・RECEPTIONISTから送付された
[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内 」のメールを受け取られた各社員様が、ご自身で本登録を行う方法をご案内しております。
 

作業目安は、約5分です。
 

早速、はじめましょう。

add_for_receptionist
 

 
1

メール本文中にある「受付システム利用登録」をクリックしてください。
【RECEPTIONIST】受付システム利用登録のご案内メールにある「受付システム利用登録」をクリックしてください

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

 

 

2

ログイン画面が表示されます。
メール(下部)に書かれている仮パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
▼メールに書かれている仮パスワード
送付されているメールに仮メールが記載されています

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

▼ログイン画面のパスワード欄に入れてください
初回ログイン画面(パスワードを入力)

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

 

 

3
本登録画面が表示されますので、必須項目をすべてご入力ください。
Check 入力漏れや誤入力の場合、「利用開始」ボタンが押せません。
 

 

3-1

スタンダードプランの方

▼sample
sample_howtoregist_byeach_stn

必須項目(*)

項目(入力指定) 内容
名前
(全角日本語)
既に管理者で登録した名前が表示されています。漢字の誤り等があれば、適宜修正してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、アポイントの確認メール等にも記載されます。
名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者がカナで社員検索する為の情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

First Name
(半角英字)
下の名前を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索する為の情報です。
Last Name
(半角英字)
名字を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索する為の情報です。
パスワード
(半角英数字)
正式パスワードを8文字以上で設定してください。
パスワード(確認用)
(半角英数字)
正式パスワードと同じ値を入力してください。
部署
(全角日本語)
部署名を入力してください。
【日本語/英数字】
Slack表示名
MicrosoftTeamsID

【半角英数字のみ】
チャットワークID
Oneteam
   ユーザー名

Workplace
   ユーザーID

LINE WORKS
   ユーザー名

DingTalk
   電話番号

Hangouts
   ユーザー名
チャットツールへ来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると来客通知を受け取れません。

 

 

Tips Slack IDって何ですか?

Tips チャットワークIDとは何ですか?

Tips Oneteamユーザー名の確認方法

Tips Workplaceの各ID情報を確認する

Tips LINE WORKSの各ID情報を確認する

Tips Microsoft Teamsの各ID情報を確認する

Tips DingTalkの各ID情報を確認する

Tips Hangouts Chatの各ID情報を確認する

Tips メール通知のみでご利用の場合は、各チャットツールID欄は空欄で大丈夫です。

 

 

3-2

エンタープライズプラン以上の方

上記のスタンダードプランの設定に加え、以下の項目も追加設定が可能です。
▼sample

sample_howtoregist_byeach_ent

 

 

 

 

( 画像をクリックすると拡大表示します )

sample_howtoregist_byeach_ent

( 画像をクリックすると拡大表示します )


項目(入力指定) 内容
通知先グループチャット
(チャンネル)
「社員ごとに通知先グループチャット(チャンネル)を指定」できる機能です。
各社員ごとに該当チャットツールの所属しているグループ(チャンネル)などの、
グループIDやWebhook URLを指定してください。

Tips 通知先グループチャット(チャンネル)とは?

アシスタント用
アカウントID
「社員ごとにアシスタントや秘書等のサブの通知先を指定」できる機能です。
秘書やアシスタントの該当チャットツールのIDを入力してください。
秘書やアシスタントが同じ通知を受け取る設定です。

Tips サブ通知先とは?

SMS通知
(半角数字のみ)
チャットツールへ来客通知するために必要な情報です。
Check 間違えると、該当社員が来客通知を受け取れません。
「81(日本の国番号)」をつけた「通知先の電話番号」を入力して下さい。
通知先の電話番号が090-12**-**78の場合は
「819012****78」と入力して下さい。
「通知先の電話番号」の先頭”0″は入力不要です。

 

 

 

 

4

最後に利用規約等をご覧の上、同意のチェックを入れ、「利用開始」をクリックしてください。
利用規約の同意にチェックを入れてください

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

 

 

5

「新規登録しました。」と表示され、WEB管理画面が表示されたら設定完了です。
how_to_regist_member_by_employee5

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 
お疲れ様でした!
これで社員様の作業は完了です。
 

これで、来客通知を受け取ることができる状態になりました。
 

 
本登録を行うことでご利用いただける機能についてはこちらをご覧ください