【社員様向け】本登録のお願い【作業:約5分】

RECEPTIONISTへの本登録のお願い

 

このページでは、
iPad受付システム・RECEPTIONISTから送付された
[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内 」のメールを受け取られた各社員様が、ご自身で本登録を行う方法をご案内しております。
 

作業目安は、約5分です。
 

早速、はじめましょう。

add_for_receptionist
 

 
1

メール本文中にある「受付システム利用登録」をクリックしてください。
【RECEPTIONIST】受付システム利用登録のご案内メールにある「受付システム利用登録」をクリックしてください

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

 

 

2

ログイン画面が表示されます。
メール(下部)に書かれている仮パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
▼メールに書かれている仮パスワード
送付されているメールに仮メールが記載されています

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

▼ログイン画面のパスワード欄に入れてください
初回ログイン画面(パスワードを入力)

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

 

 

3
本登録画面が表示されますので、必須項目をすべてご入力ください。
 

Check 入力漏れや誤入力の場合、「利用開始」ボタンが押せません。
 

▼sample
sample_howtoregist_byeach

必須項目(*)

項目(入力指定) 内容
名前
(全角日本語)
既に管理者で登録した名前が表示されています。漢字の誤り等があれば、適宜修正してください。
iPadの検索で来訪者に表示されたり、アポイントの確認メール等にも記載されます。
名前(カナ)
(全角カナ)
来訪者がカナで社員検索する為の情報です。
Check 完全一致検索をご利用の場合、苗字のみを入力してください。

Tips 苗字完全一致検索機能とは?

Firstname
(半角英字)
下の名前を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索する為の情報です。
Lastname
(半角英字)
名字を入力してください。来訪者がアルファベットで社員検索する為の情報です。
パスワード
(半角英数字)
正式パスワードを8文字以上で設定してください。
パスワード(確認用)
(半角英数字)
正式パスワードと同じ値を入力してください。
部署
(全角日本語)
部署名を入力してください。
【日本語/英数字】
Slack ID
MicrosoftTeamsID

【半角英数字のみ】
チャットワークID
Oneteam
   ユーザー名

Workplace
   ユーザーID

LINE WORKS
   ユーザー名
チャットツールへ来客通知するために必要な情報です。
必ず、いずれか1つのIDを入れてください。
 
Check 間違えると来客通知を受け取れません。
 

Tips Slack IDって何ですか?

Tips チャットワークIDとは何ですか?

Tips Oneteamユーザー名の確認方法

Tips Workplaceの各ID情報を確認する

Tips LINE WORKSの各ID情報を確認する

Tips Microsoft Teamsの各ID情報を確認する

Tips メール運用でご利用の場合
上記チャットツールのいずれかのIDに、半角英数字で適当な文字列を入力してください。
(なお、あらかじめ管理者によって既に入力されている場合もあります。)

 

 

 

 

4

最後に利用規約等をご覧の上、同意のチェックを入れ、「利用開始」をクリックしてください。
利用規約の同意にチェックを入れてください

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

 

 

5

「新規登録しました。」と表示され、WEB管理画面が表示されたら設定完了です。
how_to_regist_member_by_employee5

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 
お疲れ様でした!
これで社員様の作業は完了です。
 

これで、来客通知を受け取ることができる状態になりました。
 

 
本登録を行うことでご利用いただける機能についてはこちらをご覧ください