【社員様向け】利用登録方法を教えてください

社員様向けの利用登録方法をご案内します。
※管理者アカウントの利用登録方法はこちらをご確認ください。

利用登録とは

RECEPTIONISTには受付通知以外に、各社員の皆様にもご利用いただける機能をご用意しております。
参考:【社員様向け】ご利用いただける機能について
こちらをご利用いただくためには、管理者により作成されたアカウントにログインし、社員の皆様自身による利用登録が必要です。

アカウントが作成されるタイミング

社員の皆様のアカウントが作成されるのは、管理者の方がRECEPTIONISTへ各社員情報を登録したタイミングです。
このタイミングで各社員様のメールアドレスでアカウントが作成され、そのメールアドレスに利用登録案内メールが自動送信されます。

 

利用登録方法

アカウント作成された社員のみなさまには、【[RECEPTIONIST]受付システム利用登録のご案内】という件名のメールが届いています。
※利用登録メールが見当たらない場合は、こちらの手順で利用登録を行ってください。

利用登録メールの確認

メール本文中の「受付システム利用登録」ボタンをクリックするか下部URLをクリックしてください。
※次の手順で仮パスワードを利用するので、事前に仮パスワードをコピーしておくと便利です。
user

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仮パスワードでログイン

メールアドレスが入力された状態で、ログイン画面が表示されます。
利用登録メールに記載された仮パスワードでログインしてください。
user2

( 画像をクリックすると拡大表示します )

本登録入力画面

本登録画面が表示されますので、必須項目をすべてご入力ください。
※管理者がチャットID等を入力して社員登録した場合はすでにIDが入力されています。修正が必要ない場合は修正不要です。
Check 入力漏れや誤入力の場合、「利用開始」ボタンが押せません。

 

スタンダードプランの方

▼sample
sample_howtoregist_byeach_stn

規約の同意・利用開始

最後に利用規約等をご覧の上、同意のチェックを入れ、「利用開始」をクリックしてください。
利用規約の同意にチェックを入れてください

( 画像をクリックすると拡大表示します )

登録完了画面の表示

「新規登録しました。」と表示され、WEB管理画面が表示されたら設定完了です。
how_to_regist_member_by_employee5

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

お疲れ様でした!
これで社員様の作業は完了です。

 

 登録を行うことでご利用いただける機能についてはこちらをご覧ください

 

 

利用登録案内メールが見当たらない場合

利用登録案内のメールが見当たらない場合、RECEPTIONISTのログイン画面からパスワードを再設定することで利用登録を行えます。

RECEPTIONIST管理画面のログイン画面を表示

下記URLから、RECEPTIONIST管理画面のログイン画面を表示してください。
 

▼ログイン画面URL
https://app.receptionist.jp/sign_in

login_password

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パスワードリセットメール送信先の確認

ご自身のメールアドレスを入力し、「パスワードをリセット」を押してください。
password-reset

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パスワードリセット

こちらの画面が表示され、パスワードリセットが完了します。
同時に下記件名のメールが届きますので、メールをご確認ください。
件名:パスワードの再設定について
login-password-reset2

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パスワード再設定画面の表示

届いたメールの「パスワードを変更する」を押すか、下部URLをクリックしてください。
password-reset3

( 画像をクリックすると拡大表示します )

パスワードの再設定

パスワードを設定してください。
Check パスワードは、大文字英字・小文字英字・数字・記号のいずれか3種類以上を含んだ8文字以上のパスワードを設定する必要があります。
password-reset4

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

こちらの表示が出て、パスワードの再設定が完了しログイン画面が表示されます。
password-reset5

( 画像をクリックすると拡大表示します )

メールアドレス・パスワードでログイン

メールアドレスと先ほど設定したパスワードでログインします。
password-reset6

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

お疲れ様でした!
これで社員様の作業は完了です。

 

 登録を行うことでご利用いただける機能についてはこちらをご覧ください