予約ルームズ（スペース予約管理システム）とは？

会議室・座席・WEB会議などの空いてるスペースの利用状況をすぐに把握でき、予約ができます。
また、時間お知らせ機能により、スペースの無断延長を防ぎ、経営リソースを最適化するスペース予約管理システムです。

予約ルームズの初期設定は以下をご参照ください。

予約ルームズ（スペース予約管理システム）でできること

会議室予約・管理

• 会議室の予約状況・入室状況を確認
• 会議室を予約
• 会議室の端末またはQRコードから入室し、その場で会議室を予約
• 会議室の利用履歴をダウンロード

会議室利用の効率化

• 予定作成者に会議室予約をリマインドメール
• 未入室の会議室を自動キャンセルすることで、空予約を防ぐ
• 会議終了や次の来客があったことをお知らせし、退室を促す

会議室管理の全体イメージ

１．カレンダー連携（初期設定）

事前に管理者がWEB管理画面で、Googleカレンダー / Outlookカレンダー / Garoonカレンダーと連携し、管理する会議室を設定します。

２．端末設置（初期設定）

予約ルームズアプリをインストールした端末（スマホ／タブレット）を各会議室に設置します。

３．会議室入退室

会議室の入退室の際に、端末上で入室・退室の操作を行います。

４．利用状況の確認・予約

WEB管理画面上で会議室の利用状況が一目でわかり、そのまま予約も可能です。リマインドメールの送信も可能です。
※普段お使いのGoogleカレンダー / Outlookカレンダー / Garoonカレンダーからも予約が可能です。