Google側の設定で「参加者が予定を辞退した場合に会議室の予約をキャンセルする」を有効にすると、会議室予約が自動キャンセルされる場合があります。
設定方法
管理画面を開く
Google adminを開き、ディレクトリ > ビルディングとリソースを選択します。
自動キャンセルを有効にする
「参加者が予定を辞退した場合に会議室の予約をキャンセルする」をオンにすると、以下条件に該当する場合に会議室が自動キャンセルされます。
適用条件
「参加者が予定を辞退した場合に会議室の予約をキャンセルする」を有効にした状態で、
参加者の辞退等により 参加者が1名になった時点 で、会議室が自動キャンセルされます。
以下の条件に該当する場合はキャンセルされません
- 会議の開始が、参加者が1名になった時点から30分以内の場合
- 会議の所要時間が4時間以上の場合
- 外部ドメインの参加者がいる場合
- その他、適用対象外のケース
また、会議室や主催者の設定によっては、機能の適用有無が異なる場合があります。
詳しくは Googleのヘルプサイトをご確認ください。