RECEPTIONISTからのメール通知をテキスト形式にする方法
RECEPTIONIST管理者アカウントの管理画面より設定可能です。
デフォルトのメール形式は、HTML形式になっています。
なお、メール通知をテキスト形式にできる通知は、以下の来客通知メールや各操作から届く案内メールのみとなります。
来客通知メール
担当者検索で受付した場合の、来客通知メール
受付コードで受付した場合の、来客通知メール
カスタムボタンで受付した場合の、来客通知メール
社員宛ての案内メール
一般社員を追加した場合の、利用登録のご案内メール
パスワードを忘れた場合の、パスワードの再設定メール
アポイントメントのご案内メール
通常アポを登録した場合のご案内メール
期間アポを登録した場合のご案内メール
調整アポを登録した場合のご案内メール（来訪・往訪・WEB会議 共通）
調整アポで日程確定後のご案内メール
調整アポで都合の良い日時がなかった場合の、再調整の依頼メール
メール形式の変更方法
1.会社情報ページの表示
RECEPTIONIST管理者アカウントにてRECEPTIONISTにログインし、画面右上のアカウント情報画面より会社情報をクリックします。
2.会社情報を編集モードに変更
会社情報画面が表示されるので、右上の「編集」をクリックし、編集モードに変更してください。
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3.メール形式の変更
ページ下部の「メール形式」にて、ラジオボタンの選択を「テキスト」に変更し「変更を保存する」をクリックします。
以上で設定は完了です。
来客時やご案内のメール通知が、テキスト形式になっていることをご確認ください。
来客通知メール
担当者検索から受付した場合の、来客通知メール
▼HTML形式
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▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
受付コードで受付した場合の、来客通知メール
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
カスタムボタンで受付した場合の、来客通知メール
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
社員宛ての案内メール
一般社員を追加した場合の、利用登録のご案内メール
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
パスワードを忘れた場合の、パスワードの再設定メール
▼HTML形式
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▼テキスト形式
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アポイントメントのご案内メール
通常アポを登録した場合のご案内メール
来客担当者 宛て
▼HTML形式
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▼テキスト形式
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来客者様 宛て
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
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期間アポを登録した場合のご案内メール
来客担当者 宛て
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
来客者様 宛て
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
調整アポを登録した場合のご案内メール（来訪・往訪・WEB会議 共通）
来客担当者 宛て
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
来客者様 宛て
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
調整アポで日程確定後のご案内メール
Tips 来訪・往訪・WEB会議で、表示される項目は異なります。
来客担当者 宛て
▼HTML形式
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▼テキスト形式
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来客者様 宛て
▼HTML形式
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▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
調整アポで都合の良い日時がなかった場合の、再調整の依頼メール
来客担当者 宛て
▼HTML形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼テキスト形式
( 画像をクリックすると拡大表示します )
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