SAML認証：Okta の事前設定

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RECEPTIONISTで Okta の SAML認証 をご利用いただくための、各種注意事項や事前準備・設定についてご案内します。
以下それぞれご確認ください。

もくじ

1.注意事項
2.事前準備
3.対応手順
RECEPTIONISTをサービスプロバイダーに登録
作成したApplication情報にSAML認証情報を登録
SAML認証をするユーザーを追加
「情報ご提出用テンプレート」用の情報について
4.情報ご提出用テンプレート
5.SAML認証でログイン（ログインエラーになるとき）

1.注意事項（必ずお読みください）

1.ログイン方法について

SAML認証設定を行うと、メールアドレス・パスワードを利用したログインは行えなくなります。
 
受付システムをご利用の場合
主管理者（iPadアプリログイン用の管理者）のみ、メールアドレス・パスワードでのログインになります。

2.SAML認証設定後の社員登録について

RECEPTIONISTに社員を追加（アカウント追加登録）できるのは管理者のみですが、SAML認証設定を行った場合は以下のようになります。
管理者が登録していないアカウントでも、連携したIdP環境にアカウントを持っている社員の場合はSAML認証でRECEPTIONISTにログインが行えます。このとき、自動的にRECEPTIONIST上にアカウントが追加されます。
Tips 管理者の社員登録不要で、社員自らアカウントを追加することが可能です。

3.SAML認証の仕様に関する注意点

1) Okta 側にログイン済みの状態で、SAML認証でRECEPTIONISTにログインしようとすると、 Okta にログイン済みのユーザーで自動的にRECEPTIONISTにログインされます（SSO）
2) Okta 側にログインしていない状態で、SAML認証でRECEPTIONISTにログインすると、自動的に Okta 側もログインされます。
3) SAML認証でRECEPTIONISTにログイン＞RECEPTIONISTにログアウトすると、自動的に Okta 側もログアウトされます。
5) SAML認証でRECEPTIONISTにログインすると、アカウント情報画面にパスワード欄はありません。
6) 通常フローでRECEPTIONISTに側で社員追加＞同じメールアドレスで Okta 側にアカウント作成＞そのアカウントでSAML認証できます。ただし、一度でもSAML認証でログインすると、通常フローでRECEPTIONISTにログインできなくなり、SAML認証のみログイン可能となります。
7) SAML認証しているアカウントがメールアドレスを変更する場合は、RECEPTIONISTに側と Okta 側のメールアドレスをそれぞれ変更する必要があります。
8) 会社ドメインは次回以降、初期値として反映されます。

4.OktaからRECEPTIONISTに連携する項目

2.事前準備

受付システムをご利用の場合は、RECEPTIONIST主管理者でiPadアプリにログインしてください。
※主管理者は、担当者の退職等に備えて個人のメールアドレスではなく、共有メールアドレスでの登録を推奨します。
※SAML認証の設定を行うと、主管理者以外のアカウントはiPadアプリにログインできなくなります。
※主管理者はSAML認証でのログインができないため、メールアドレス・パスワードでログインしてください。

3.対応手順

1．Okta 管理画面に管理者でログインします。
TipsOkta ヘルプページ(外部ページ)

2．ログイン後、画面右上から「管理者」をクリックします。

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RECEPTIONISTをサービスプロバイダーに登録

3．左メニュー「Applications」>「Applications」をクリックします。

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4．「Create App Integration」をクリックします。

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5．「SAML 2.0」を選択して「Next」をクリックします。

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6．「App name」に「RECEPTIONSIT」など任意のわかりやすい名称を入力し「Next」をクリックします。
Tips任意で「App logo」に以下などのわかりやすい画像をアップロードしてください

１クリックダウンロード

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7．以下情報を入力後、画面最下部から「Next」をクリックします。

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8．「I’m an Okta customer adding an internal app」にチェックをして、「Finish」をクリックします。(表示されるアンケートの回答は任意です)。

 
 

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作成したApplication情報にSAML認証情報を登録

9．「Sign On」タブをクリックします。

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10．画面を下部にスクロールして「SAML Setup」＞「 View SAML setup instructions」をクリックします。

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11．別ウィンドウで開いた「How to Configure SAML 2.0 for receptionist Application」の画面を開いておきます。
以降の設定で必要な情報となります。

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12．画面を下にスクロールして「③X.509 Certificate:」＞「Download certificate」をクリックして「okta.cert」ファイルをダウンロードしておきます。

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13．10．を操作した元の画面に戻り、画面上部にスクロールして「General」タブをクリックします。

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14．画面を下部にスクロールして「SAML Settings」＞「Edit」をクリックします。

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15．「Next」をクリックします。

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16．以下の情報を入力します。

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17．「Show Advanced Settings」をクリック＞下部にスクロールして以下の情報を入力します。

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項目名	入力内容
① Signature Certificate	手順12 画面を下にスクロールして「③X.509 Certificate:」＞「Download certificate」をクリックして「okta.cert」ファイルをダウンロードしておきます。 こちらでダウンロードした「okta.cert」ファイルを「Browse files…」から参照して「Upload Certificate」をクリック Tips ①が完了すると②の項目がチェックできます Tipsファイルの認証が成功するとアップロード日時と有効期限を表示します   ( 画像をクリックすると拡大表示します )
② Enable Single Logout	「Allow application to initiate Single Logout」にチェックする Tips ②をチェックすると③の項目を表示します
③ Single Logout URL	「https://app.receptionist.jp/sign_in」を入力
④ SP Issuer	手順11 別ウィンドウで開いた「How to Configure SAML 2.0 for receptionist Application」の画面を開いておきます。 こちらの「②Identity Provider Issuer:」に記載の「http://www.okta.com/XXXXX」

18．下にスクロールして「Attribute Statements (optional)」に以下を入力・追加して「Next」をクリックします。

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19．「Edit SAML Integration」の画面で何も変更せず「Finish」をクリックします。

SAML認証をするユーザーを追加

20．「Assignments」タブ＞「Assign」から「Assign to People」または「Assign to Groups」をクリックします。
Tipsユーザ1名づつの追加は「Assign to People」を、ユーザグループ単位一括の追加は「Assign to Groups」を選択します

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21．(「Assign to People」で1名づつ追加するケース)「Search」で追加したいユーザ名を検索し、表示されたデータの「Assign」をクリックします。

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22．任意で「User name」を変更し「Save and Go Back」をクリックします。

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23．追加したいユーザが「Assigned」になっていることを確認し「Done」をクリックします。

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24．追加したユーザが「Assignments」タブに反映していることを確認します。※追加したいユーザ分、19〜22の操作を実行します。

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「情報ご提出用テンプレート」用の情報について

25．左メニューから「Applications」＞「Applications」をクリックして、一覧から先ほど作成したAppilication設定をクリックします。

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26．「Sign On」タブをクリックします。

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27．画面を下部にスクロールして「SAML Setup」＞「 View SAML setup instructions」をクリックします。

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28．別ウィンドウで開いた「How to Configure SAML 2.0 for receptionist Application」の画面から以下の情報をコピーして「情報ご提出用テンプレート」に記入をお願いします。

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設定は以上となります。
以下「情報ご提出用テンプレート」をご記入の上、弊社までお送りください。
 

4.情報ご提出用テンプレート

以下テンプレートをご記入の上、「3.対応手順」の12でダウンロードした証明書（.certファイル）と共に弊社までお送りください。弊社で設定完了後に、ご連絡させていただきます。
Check「SAML認証でのログインで使用するドメイン」が複数の場合は、弊社設定に1週間程度お時間をいただきますので予めご了承ください。

5.SAML認証でログイン（ログインエラーになるとき）

弊社でSAML認証の設定完了後、ご連絡いたします。その後、RECEPTIONIST管理画面の「SAML認証はこちら」からSAML認証でのログインをお試しください。

SAML認証でのログイン時にエラーになる場合は以下ご確認ください。

・主管理者でSAML認証でのログインを実行されていないか
※主管理者はメールアドレス・パスワードでのログインとなり、SMAL認証でのログインはできません。

・『SAML認証をするユーザーを設定』を行っていないユーザーでSAML認証でのログインを実行されていないか

・『3.対応手順』の設定が誤っていないか

・弊社までお送りいただいた『4.情報ご提出用テンプレート』の内容が誤っていないか