予約ルームズ（スペース予約管理システム）とは？

会議室・座席・WEB会議などの空いてるスペースの利用状況をすぐに把握でき、予約ができます。また、時間お知らせ機能により、スペースの無断延長を防ぎ、経営リソースを最適化するスペース予約管理システムです。

 
予約ルームズのサービスサイトはこちら。
予約ルームズの初期設定はこちら。会議室端末の基本方法はこちら。

 
Check予約ルームズは受付システムと別料金になります。ご利用料金については、お問い合わせください。（お支払い方法は請求書払いのみとなります。）

もくじ

予約ルームズ（スペース予約管理システム）でできること
会議室管理の全体イメージ

予約ルームズ（スペース予約管理システム）でできること

会議室予約・管理
・会議室の予約状況・入室状況を確認
・会議室を予約
・会議室の端末またはQRコードから入室し、その場で会議室を予約
・会議室の利用履歴をダウンロード

 
会議室利用の効率化
・予定作成者に会議室予約をリマインドメール
・未入室の会議室を自動キャンセルすることで、空予約を防ぐ
・会議終了や次の来客があったことをお知らせし、退室を促す

会議室管理の全体イメージ

１．カレンダー連携（初期設定）
事前に管理者がWEB管理画面で、Googleカレンダー/Outlookカレンダー/Garoonカレンダーと連携し、管理する会議室を設定します。
２．端末設置（初期設定）
予約ルームズアプリをインストールした端末（スマホ/タブレット）を各会議室に設置します。
３．会議室入退室
会議室の入退室の際に、端末上で入室・退室の操作を行います。
４．利用状況の確認・予約
WEB管理画面上で会議室の利用状況が一目でわかり、そのまま予約も可能です。
リマインドメールの送信も可能です。
※普段お使いのGoogleカレンダー/Outlookカレンダー/Garoonカレンダーからも予約が可能です。
 
Tips端末（スマホ/タブレット）のご用意が難しい場合は、各会議室にQRコードを設置し、スマホでQRコードを読み取ることで入退室も可能です。