アポイントメント一覧の表示項目をカスタマイズする（エンタープライズプラン以上）

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

アポイントメント一覧の表示項目をカスタマイズすることができます。
一覧画面を表示した際、最初に表示される項目や、「・・・」を押して表示される項目を変更することができますので、有人受付などアポイントメント一覧を活用する場合など、欲しい情報がより確認しやすくなります。

もくじ

前提条件
アポ一覧の表示項目をカスタマイズする方法

前提条件

1.カスタマイズ操作は管理者のみが可能です。
一般社員・受付担当者の権限ではカスタマイズ操作はできません。
管理者が指定した内容が、全社員に反映されます。

２.スマートフォンからはカスタマイズ操作はできません。
PCから操作するWeb管理画面上からのみカスタマイズ操作が可能です。
 

3.「通常アポ一覧」と「期間アポ一覧」のみ、表示項目をカスタマイズできます。
「通常アポ一覧」と「期間アポ一覧」それぞれに対して、表示項目をカスタマイズすることができます。
また、該当アポの中でも「管理者・一般社員」と「受付担当者」で分けてカスタマイズが可能です。

アポ一覧の表示項目をカスタマイズする方法

管理者でログインして、RECEPTIONISTの管理画面の左メニューから、アポイントメントを選択して一覧画面を表示します。
 
 

「通常アポ」または「期間アポ」を選択して、画面右上の歯車アイコンをクリックします。
 

該当のアポ一覧に対して、表示する項目をカスタマイズすることができます。
Tipsデフォルトは、日時、受付コード、来訪者(会社名)、担当者、タイトル、会議室、メモ　の項目です。
来訪者に「カスタムフィールド」の項目を追加している場合は、その項目に対してもカスタマイズ可能です。

「変更を保存」をクリックして設定した項目を保存します。

該当のアポ一覧に設定した項目で表示されていることを確認します。

以上で、設定したアポイントメント一覧で、対象権限ごとに表示する項目が変更されます。
アポイントメント一覧を運用によって見やすく変更できますので、ぜひご利用くださいませ。