来訪者が入力した苗字と、完全に一致した社員のみを表示する

受付システムから、社員情報が漏れることを極力減らすために

RECEPTIONISTでは通常、社員名から呼び出す場合、苗字2文字を入力すると、該当している社員一覧が表示されるようになっています。

 

しかし企業によって、極力来訪者に社員名を見せたくないというセキュリティ意識の強い企業様もいらっしゃいます。

 

そこでRECEPTIONISTでは、苗字完全一致検索機能を追加いたしました。

 

本機能をご利用いただくことで、不要な社員情報を見せることなく、受付システムを快適にご利用いただけます。

perfect_search2

 

Check この機能を利用する場合、社員情報の「名前(カナ)」の登録情報をご確認ください。
1) 苗字のみでご登録の場合
only_lastnameV2
苗字のみの完全一致機能がご利用いただけます。
2) フルネームでご登録の場合
bothnameV2
この場合、フルネームでの完全一致機能としてご利用いただけます。
苗字のみでの完全一致検索にはなりませんので、設定内容にご注意ください。

 

Tips 社員のカナ情報は、CSVで一括変更が可能です。詳しくはこちら

 

 

 

完全一致検索を有効にするには

この機能は、iPadのアプリ設定画面から設定することが可能です。
Tips 「日本語検索の場合」のみでご利用いただけます。

 

 

まず、待受画面・右上の歯車ボタンを押して、ログイン画面を開きます。
iPad受付システムRECEPTIONIST待受画面

 

 

管理者のアカウントでログインします。
iPad無人受付システムRECEPTIONIST管理画面ログイン

 

 

アプリ設定画面の中央右側にある「社員検索ボタン設定」の右端にあるエンピツボタンをタップします。
完全一致検索設定のための「社員検索ボタン設定」詳細へ

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

表示された画面の上部にある、
「検索ボタンを有効にする」をON
「完全一致で検索」をON
にして、保存してください。
Tips 「検索ボタンを有効にする」をONにすることで、「完全一致で検索」のスライダーボタンを操作することができます。
完全一致検索設定のための「社員検索ボタン設定」

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

お疲れ様でした! これで設定は完了です。

 

受付画面に戻って、「担当者の名前を検索する」を表示すると、右上に検索ボタンが表示されています。
Tips 検索ボタンは「日本語検索の場合」のみに表示されます。
完全一致検索画面

 

実際に担当者のお名前を全て入力後に「検索」ボタンを押して、完全一致した社員のみが表示されたら、無事に設定完了です。