社員情報の一括更新方法(CSVによる上書き更新)

社員情報はCSVで一括登録だけでなく、一括で上書き更新することが可能です。現状の全社員データをダウンロードし、修正したCSVデータをアップロードすることで全社員情報を上書き更新します。

 

修正したCSVファイルをアップロードすることで、CSVの内容で全件上書き更新します。

 

変更イメージはこちら

社員情報の一括更新

※上記データ・フォーマットはサンプルです。ご契約中のプランによりCSVで一括更新ができる項目が若干違います。

 

社員情報の一括更新方法は以下のとおりです。

 

1,現在の社員情報を全件ダウンロードする

WEB管理画面の「社員情報」メニューを開き、右上の「+」をクリックして「CSVで追加・更新する」をクリックします。

社員情報の一括更新1

 

「社員情報のダウンロードはこちら」をクリックし、全社員情報をダウンロードします。

社員情報のダウンロード

 

2,ダウンロードしたCSVファイルを修正

 

ダウンロードした社員情報をエクセルで開き、下記のとおりに修正します。

・変更のない社員 : 変更なし

・部署異動等の変更があった社員 : CSVの該当箇所を編集

・退職した社員 : 退職した社員のデータ(行)を削除

・新入社員 : 新規にデータ追加

 

修正が完了したら、「名前をつけて保存」から「CSVファイル」を選択して保存してください。

※旧漢字の社員がいる場合は、CSV UTF-8(*.csv)を選択して保存してください。

Excelで名前を付けてCSVで保存

 

3,修正したファイルをアップロード

アップロードしたCSVファイルで全件上書き処理します。

「社員情報」>右上の+をクリックして「CSVで追加・更新する」をクリックし、「全社員のCSVをアップロード」をクリックします。

CSV更新アップロード

修正した全社員CSVをアップロードをすると、確認画面で更新内容が表示されます。

 

社員商法更新確認モーダル

 

問題なければ「CSVで社員情報を一括更新する」をクリックすると更新されます。

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