来訪者記録の閲覧・ダウンロード方法

RECEPTIONISTで受付をしたお客様の情報は、クラウド上に蓄積されていきます。
これを有効活用することで、日々の業務や営業活動に役立てることができます。

 

WEB管理画面にログインし、左側メニューの「来訪者記録」をクリックします。
「あなた宛」と「全社員」のタブを切り替えることで、あなた自身の来訪者記録と、全社員の来訪者記録とを切り替えて見ることができます。
 

RECEPTIONIST来訪者記録

 

また、来訪者記録は「お客様の会社名」または「お客様の名前」で検索することが可能です。

RECEPTIONIST来訪者記録検索

 

来客数の集計等をしたい場合は、来訪者記録をCSVでダウンロードすることも可能です。右上からダウンロードします。
Tips ダウンロードボタンが表示されない場合、権限設定による可能性があります。管理者にお問い合わせください。
 

RECEPTIONIST来訪者記録ダウンロード

 

期間を指定する画面が表示されますので、取得したい日付を選んで、ダウンロードボタンをクリックしてください。CSVファイルがダウンロードされます。

RECEPTIONIST来訪者記録DL日付指定

 

ダウンロードされたCSVには、以下の情報が含まれています。

来訪日時、受付時に利用したボタン、お客様の社名、お客様の氏名、担当者名

 

 

来訪者記録は、生きた顧客情報とも言える会社の資産です。是非、有効活用してみてください。