退館時間記録の使い方

退館時間も記録することで、より詳細な来訪者管理を実現

RECEPTIONISTでは、入館後のお客様の退館時間を記録できます。

lefttime
設定をしなくとも、入館から1時間後で自動記録されています
 

 

来訪者記録画面から退館時間を手動選択することも可能です。
lefttime
 

 

来訪者記録をダウンロードしたCSV内にも退館時間が含まれております。
退館時間を記録したCSVサンプル画像
▲CSV一括ダウンロードにも記録されています
 

 

操作は非常にシンプルですので、早速お試しくださいませ。
 

 

 

 

 

退館時間を確認するには

この操作はWEB管理画面から行います。
 

RECEPTIONIST管理画面を開き、左側から「来訪者記録」を選択し、中央部のバーで、「あなた宛」か「全社員」をクリックしてください。
how_to_check_lefttime2
 

 

来訪者記録の画面で、「退館時間」が確認できます。
how_to_check_lefttimever2
 

 

退館時間を変更するには

Tips 退館時間の入力は、「来客に対応した担当者」または「管理者」のWEB管理画面からのみ、実施できます。
 

 

RECEPTIONIST管理画面を開き、左側から「来訪者記録」を選択し、中央部のバーで、「あなた宛」をクリックしてください。
record_to_you
 

 

該当来客情報の退館時間をクリックすると、退館時間の入力画面が表示されます。
record_to_you2
 

 

Tips 管理者は「全社員」項目から、他社員宛の来客・カスタムボタンからの来客の入力ができます。
lefttime_custombtn
 

 

 

 

手動入力する際の豆知識

最初に表示されている退館時間は、入館から1時間後です。
退館時間のデフォルトは入館から1時間後
時:分:AM/PMの各入力候補が下に表示され、こちらから選択いただくことが可能です。
Tips分は5分刻みの時間で選択可能です。
退館時間の退館時間の変更

Check 例えば1分刻みなど、選択項目にない数値を手入力されても反映いたしませんので、ご注意ください。
 

入力後は、下の「OK」ボタンを押してください。
退館時間の退館時間の変更確定
 

 

CSV一括ダウンロードをした際の表示画面例

sample_csv_lefttime

( 画像をクリックすると拡大表示します )

詳しい操作方法については、以下をご覧くださいませ。

『来訪者記録の閲覧・ダウンロード方法』
『来訪者記録の管理権限設定【作業:約3分】』