カスタムボタンでメッセージボードを表示する

カスタムボタンでメッセージを表示する

RECEPTIONISTでは、カスタムボタンを押すと予め用意したメッセージを表示するように設定することができます。

こちらは飛び込み営業対策のメッセージボード表示例です。

「お約束の無い方」というカスタムボタンを用意し、事前にアポイントメントを取るよう案内するメッセージを表示します。

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文言は自由に設定できますので、このように飛び込み営業の対策や、会議室等のご案内、シェアオフィスなどの無人受付での配達業者対応用など、状況に応じてご利用ください。

メッセージボードの設定方法

1.カスタムボタンから設定

設定は「受付アプリ設定」のカスタムボタンで行います。

1.
WEB管理画面に管理者アカウントでログインし、「受付アプリ設定」を開きます。
メッセージボードを設定したいカスタムボタンの右側にある「・・・」をクリックします。

2.ボタンタイプを「メッセージ用」に設定

ボタンタイプを「メッセージ用」にチェックを付けます。
メッセージボード用の設定項目が表示されますので、以下の通りラベルとメッセージを更新し、最後に「変更を保存」ボタンを押します。

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3.iPadに設定を反映

iPadに変更を反映させるため、iPadアプリの更新ボタンを押してください。

iPadの待受画面から、設定したカスタムボタン「お約束の無い方」をタップすると、このような画面が表示されることをご確認ください。

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以上で設定は完了です！
下記の応用もご覧いただき、日々のご対応にお役立てくださいませ。

メッセージボードの応用

さまざまなシチュエーションでご利用いただけます。

会議室等、道案内として

たとえば、自社の会議室で行うセミナー参加者をご案内する場合、
「セミナー参加者」ボタンを用意し、次のようなメッセージを表示できます。

無人受付での配達業者様の対応案内として

たとえばシェアオフィスの無人受付としてご利用いただいている場合、
配達業者が荷物を届けに来た際に対応できるよう、「配達業者様はこちら」ボタンを用意し、次のようなメッセージを表示できます。

その他にもお客様の状況に合わせて、様々な使い方が可能です。ぜひお試しくださいませ。