この機能は、予約ルームズのプレミアムプランでご利用いただけます。
会議室の空予約率と稼働率を確認して、会議室予約状況を分析することができます。
分析を元に、会議室自体の改善や空予約を発生させない運用への足掛かりにご利用いただけます。
前提条件
1. 対応している連携カレンダー
Outlookカレンダー／Googleカレンダーと連携している場合に対応しております。Garoonカレンダー連携ではご利用できませんので、ご注意ください。
2. 会議室を分析できる期間
2022年9月22日以降で、予約された会議室の情報をもとに空予約率・稼働率を表示しています。
2022年9月21日より前からご利用の場合でも、2022年9月22日以降の情報のみ分析可能です。
プレミアムプラン切り替え前の情報も、2022年9月22日以降の情報であれば分析可能です。
3. 会議室を削除した場合
会議室設定画面
から追加されている会議室を削除した場合、その会議室のすべての集計データがクリアされますのでご注意ください。
4. スマートフォンでの表示
当画面はスマホ表示に対応しておりません。PCでご利用ください。
5. マルチテナント子会社での表示
マルチテナントの機能
をお使いの場合、内容は親会社のアカウントにてご確認いただけます。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
会議分析の確認方法
RECEPTIONIST管理者アカウントを使用します。
WEB管理画面から「会議分析」をクリックします。
会議室設定で追加している会議室の「空予約率」と「会議室稼働率」を確認することができます。
サマリー
会議室の空予約率・稼働率の1年間の推移を確認できます。
| ① 空予約率・稼働率推移 | 空予約率・稼働率をそれぞれグラフで表示します。
稼働率：青のグラフで表示されます。 |
| ② 会議室の選択 |
会議室ごとに表示することができます。 |
空予約率
会議室の空予約率を確認することができます。
会議室が予約されていたが、実際には入退室が行われず空予約の状態であった会議の件数を、会議室・会議タイトル・会議主催者別に、それぞれ多い順に表示します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ① 全体空予約率（全空予約数/全会議予約数） |
予約ルームズ上で予約した会議室全体の空予約率を表示します。 集計には公開／非公開の予定が含まれています。 |
| ② 時間帯ごとの空予約発生率 | 空予約発生率を時間帯ごとにグラフで表示します。 |
| ③ 空予約件数が多い会議室 |
空予約件数が多い上位10件までを表示します。 集計には公開／非公開の予定が含まれています。 会議室：会議室名が表示されます。 |
| ④ 空予約件数が多い会議タイトル |
空予約件数が多い上位10件までを表示します。 集計には公開の予定が含まれています（非公開の予定は含まれません）。 会議タイトル：会議のタイトル名が表示されます。 |
| ⑤ 空予約件数が多い主催者 |
空予約件数が多い上位10件までを表示します。 集計には公開／非公開の予定が含まれています。 会議主催者：会議の主催者が表示されます。
Check
該当予定の主催者と同じメールアドレスが登録されている社員情報から、氏名を表示しています。 社員情報に紐付かない主催者の予定は、この項目では集計対象外になります。 |
| ⑥ 会議室、期間の選択・表示中の分析一覧をダウンロード |
会議室選択：会議室ごとに空予約率を表示することができます。 空予約件数：指定した期間の空予約率を表示することができます。 表示中の分析一覧をダウンロード：集計データの一覧をCSVでダウンロードすることができます（期間指定は1ヶ月以内）。
Tips
ダウンロードの件数が1,000件より多い場合はメールでCSVが送付されます。 |
会議室稼働率
予約ルームズ上で予約している会議室の稼働率を確認することができます。
進行中の会議は含まれません。（入出しているが退室していない会議）
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ① 全体稼働率（総会議時間 / 全会議室利用可能時間） |
会議全体の稼働率が表示されます。 利用可能時間は、1日9時間で計算しています。
Check
土曜・日曜は集計対象外です。 |
| ② 時間帯ごとの会議室稼働率 | 会議室稼働率を時間帯ごとにグラフで表示します。 |
| ③ 稼働率が低い会議室 |
稼働率が低い順に会議室が10件表示されます。 会議室：会議室名が表示されます。 稼働率：会議室の利用時間より稼働率が表示されます。 |
| ④ 会議室、期間の選択・表示中の一覧ダウンロード |
会議室選択：会議室ごとに稼働率を表示できます。 空予約件数：指定した期間の稼働率を表示できます。 表示中の分析一覧をダウンロード：集計データの一覧をCSVでダウンロードできます（期間指定は1ヶ月以内）。
Tips
ダウンロード件数が1,000件を超える場合はメールでCSVが送付されます。 |
会議室の空予約率と稼働率を分析して、ぜひ社内の改善にお役立てください。