Workplaceでグループチャットにメンバー・通知用Botを追加する方法

Workplaceで通知先グループチャットにメンバーを追加する方法です。

また、Workplaceを利用した受付通知は、通知するグループチャットに受付通知用Botを追加する必要があります。同じ手順で追加できるので、グループチャット作成時には忘れずにご対応ください。

RECEPTIONISTですでに利用中のグループチャットにメンバー追加する場合と、新規でグループチャットの作成から行う場合のどちらか、ご状況に合わせてご確認くださいませ。

新規で通知先グループチャットを作成すると同時にメンバーを追加する方法
既存のグループチャットにメンバーを追加する方法

新規で通知先グループチャットを作成すると同時にメンバーを追加する方法

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ホーム画面の左側メニューにある「チャット」を開き、新規チャットグループ作成画面を開きます。

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表示されたチャットグループ作成の画面で
グループに追加したい社員を検索して追加し（自分以外の社員を2人以上追加する必要があります）、
画面下部のメッセージ入力欄に「test」等入力してグループチャットを作成します。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

Check 新規でグループチャット作成時には、受付通知用Botが追加できません。
そのため必ず、「既存のグループチャットにメンバーを追加する方法」で受付通知用Botをグループに追加してください。

以上で、グループチャットの作成・メンバー追加は完了です。

既存のグループチャットにメンバーを追加する方法

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左側メニューよりチャットから、メンバーを追加したいグループチャットを選択し、表示されたチャットグループ右側の「＋ メンバーを追加」をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

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検索ボックスに追加したいメンバー名を入力して検索します。
Tips 通知用Botの追加の場合は、インストールしたBot名「RECEPTIONIST BOT」または、末尾の「BOT」で検索します。
BOTが検索できない場合には こちら をご覧ください。

検索されたメンバー名を選択して、グループチャットに追加します。

以上でメンバーの追加は完了です。