【調整アポ】Zoom連携でできること（WEB会議URLの発行が可能）

調整アポでは、Zoomと連携することで、予約受付型の予約ページから登録された場合、ZoomのWEB会議URLを発行して、連携カレンダーに予定を登録することが可能です。

もくじ

Zoom連携・連携解除の方法
Zoom連携の方法
Zoom連携解除の方法
予約ページ設定画面での操作方法
予約ページでの予約方法（ゲスト操作）

Zoom連携・連携解除の方法

Zoom連携は、予約ページの設定画面にログインして、右上にあるアイコンをクリックし、外部連携を選択します。

Zoom連携の方法

CheckZoomミーティング無料版ではZoom側でAPIを提供していないため、ご利用いただけません。
Check1つのZoomアカウントを複数のRECEPTIONISTアカウントに連携しないでください。Zoomアカウントを使い回してしまうと、正常にWeb会議URLが発行できません。必ずRECEPTIONISTアカウントごとに異なるZoomアカウントで連携をお願いします。

外部連携の画面から、Zoom右側の「接続」ボタンを押します。

Zoomのログイン画面が表示されますので、ご自身のZoomアカウントでログインしてください。

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Check「アプリを承認できません」と表示される場合

 

Zoom側の設定によって、Zoom管理者で事前承認が必要となっております。「事前に承認をとるためのリクエスト」ボタンをクリックしてください。「リクエスト済み」となりますので、Zoom管理者の承認をお待ちください。

正常にログインできると、外部連携画面で連携されたメッセージが表示され、Zoomの右側が「接続解除」の表示になります。

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Zoom連携解除の方法

外部連携の画面から、Zoom右側の「接続解除」ボタンを押します。

連携解除されたメッセージが表示され、Zoomの右側が「接続」の表示に戻ります。

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予約ページ設定画面での操作方法

予約ページの会議形態を「WEB会議 – Zoom連携」に指定することで、お客様（ゲスト）が予約ページから日時を確定したタイミングで、ZoomのWEB会議URLが発行され、連携カレンダー上に予定が登録されます。

「会議」の項目で、
　・会議形態：Web会議
　・Web会議プラットフォーム：Zoom
を選択します。

設定は以上になります。
この予約ページのURLをお客様（ゲスト）に渡していただき、WEB会議の日程調整を行ってください。

予約ページでの予約方法（ゲスト操作）

上記で設定した予約ページのURLを、お客様にお渡しください。
実際にお客様の操作については、以下の通りとなります。

渡された予約ページURLにアクセスします。

空いている日時から、お客様の都合のよい日時を選択していただきます。
選択すると、確認画面が表示されますので、お客様自身の情報を入力して、アポイントメントを確定していただきます。

予約が登録されると、ホスト・ゲスト宛に、ZoomのWEB会議URLが載っている確定メールが届きます。

▼ホスト宛に届くメール

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▼ゲスト宛に届くメール

( 画像をクリックすると拡大表示します )

ホストが連携しているカレンダーにも予約された日時で、予定が登録されます。
その予定内にもZoomのWEB会議URLが載っています。

以上、Zoom連携を行ってWEB会議URLを発行する流れの説明となります。
ぜひご活用ください。