【調整アポ】予約受付型・候補提案型とは？

「調整アポ」予約受付型の使い方等の詳細は、調整アポヘルプセンターをご覧ください。

詳しい使い方は下記リンクをご確認ください。

日程調整ツール「調整アポ」とは？

日程調整の作業を効率化するツール

GoogleカレンダーやOutlookカレンダー、Garoonと連携することで、日程調整で発生する以下の作業を効率化できる機能です。

• カレンダーでの予定の確認・仮押さえ・登録
• 会議室の予約
• WEB会議URLの発行
• ゲストのお客様が来訪当日に利用する受付コード・QRコードの発行

様々なシチュエーションに対応

「調整アポ」の種類

予約受付型と候補提案型の2種類の日程調整の方法がございます。
・予約受付型：自分を予約するページURLをお渡ししての日程調整
・候補提案型：複数の日程候補を提示しての日程調整

「調整アポ」予約受付型とは？

お客様に日程を選んでもらう新しい調整方法

Googleカレンダー / Outlookカレンダー / Garoon と連携し、自分の予定が空いている⽇程候補が予約ページに反映されます。
お客様が予約ページから⽇時を選ぶことで、効率的に日程調整ができます。

予約の流れ

Step1 担当者（ホスト）
（1）カレンダー連携　※初回のみ
（2）予約ページ作成　※初回のみ
（3）お客様に予約ページを送付

Step2 お客様（ゲスト）
日時の選択

日程調整完了後
以下が自動で行われます：
・日程確定メールの送付
・連携カレンダーに予定登録
・会議室の予約
・WEB会議URLの発行
・受付コード・QRコードの発行

「調整アポ」予約受付型を使ってみましょう！
使い方はこちらをご覧ください。

「調整アポ」予約受付型の活用事例

セールス

インサイドセールスがお客様にフィールドセールスの予約ページをお渡しし、代理で日程調整できます。

人事採用

採用のフェーズごとに、図のように面接官全員が参加する予約ページを作成し、採用担当者が応募者に予約ページをお渡しし、代理で日程調整できます。
（誰か1人が参加する予約ページの作成も可能です。）
新卒採用など、一度に複数名の応募者との日程調整におすすめです！

カスタマーサポート

図のようにチームの誰か1人が参加する予約ページを作成し、相談予約の受付ページなどにリンクを設置することで、簡単に予約を受けることができます！
（全員が参加する予約ページの作成も可能です。）

マーケティング

LPやウェブサイトに予約ページのリンクを埋め込み、興味の高い段階で個別予約へ誘導するのにご利用いただけます。

社内会議

社内メンバーとの1on1などを設定する際に、自分1人が参加する予約ページを社内メンバーに渡すことで、簡単に日程調整できます！

「調整アポ」候補提案型とは？

候補をピックアップしてお客様に選んでもらう調整方法

Googleカレンダー / Outlookカレンダー と連携し、日程候補を複数ピックアップして空いている日時を仮押さえします。
お客様が日程調整URLから日時を選ぶことで、効率的に日程調整ができます。

予約の流れ

「調整アポ」候補提案型を使ってみましょう！
使い方は以下をご覧ください。
来訪版、
往訪版、
WEB会議版（
Google Meet｜
Microsoft Teams｜
Zoom）

「調整アポ」候補提案型の活用事例

人事採用

中途採用などで、採用担当者が面接官の空いている日程候補を複数ピックアップして、代理で日程調整できます。

秘書

代表宛てのお客様との日程調整などで、代表の空いている日程候補を複数ピックアップして、代理で日程調整できます。

「調整アポ」候補提案型を使ってみましょう！
使い方は以下をご覧ください。
来訪版、
往訪版、
WEB会議版（
Google Meet｜
Microsoft Teams｜
Zoom）

調整アポで削減できる業務

「調整アポ」をご利用いただくことで、これまで日程調整で発生していた以下が不要になります。

• 「ご都合の良い日を2、3日ください」というやりとり
• 複数の担当者の予定と会議室の空き状況を確認しつつ日程調整
• 提案日時に合わせて会議室の仮予約・日程決定後に仮予約の削除

日々の日時調整にかかる時間を大幅に削減できます！ぜひご利用ください。