【調整アポ】予約受付型とは?

「調整アポ」予約受付型の使い方等の詳細は、調整アポヘルプセンターをご覧ください。

 
 

もくじ

日程調整ツール「調整アポ」とは?
「調整アポ」の種類
「調整アポ」予約受付型とは?
「調整アポ」予約受付型の活用事例
「調整アポ」候補提案型とは?
「調整アポ」候補提案型の活用事例

 
Tips使い方はこちら
予約受付型
・候補提案型:来訪版往訪版、WEB会議版(Google MeetMicrosoft TeamsZoom)

 
 

日程調整ツール「調整アポ」とは?

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携することで、日程調整で発生する以下の作業を効率化できる機能です。
・カレンダーでの予定の確認・仮押さえ・登録
・会議室の予約
・WEB会議URLの発行
・ゲストのお客様が来訪当日に利用する受付コード・QRコードの発行
Check受付コード・QRコードの発行は、RECEPTIONIST(受付システム)をご利用の場合のみ

 

様々なシチュエーションに対応しています

オンライン会議ツールと連携
・Google Meet
・Microsoft Teams
・Zoom
受付システムと連携
・受付コードの発行
・QRコードの発行

 

「調整アポ」の種類

予約受付型と候補提案型の2種類の日程調整の方法がございます。
予約受付型:自分を予約するページURLをお渡ししての日程調整
候補提案型:複数の日程候補を提示しての日程調整
 
 

「調整アポ」予約受付型とは?

Googleカレンダー/Outlookカレンダーと連携し、
自分の予定が空いている⽇程候補が予約カレンダーに反映されます。
お客様が予約カレンダーから⽇時を選ぶことで効率的に日程調整ができます。

[Step1 担当者(ホスト)]
(1.カレンダー連携 初回のみ)
(2.予約ページ作成 初回のみ)
3.お客様に予約ページを送付

[Step2 お客様(ゲスト)]
4.日時の選択

[日程調整完了後]
5.以下自動で行われます。
・日程確定メールの送付
・連携カレンダーに予定登録
・会議室の予約
・WEB会議URLの発行
・受付コード・QRコードの発行

Check受付コード・QRコードの発行は、RECEPTIONIST(受付システム)をご利用の場合のみになります。

 

「調整アポ」予約受付型を使ってみましょう!
使い方はこちらをご覧ください。
 
 

「調整アポ」予約受付型の活用事例

■セールス


インサイドセールスがお客様にフィールドセールスの予約ページをお渡しし、代理で日程調整できます。
Tipsインサイドセールスを予約ページの編集者に設定することで、インサードセールスにも日程確定をメールで通知し、CRMの情報更新を⾏うペレーションも可能です。またSalesforceと連携することで、自動でリードや活動の作成も可能です。

 

■人事採用

採用のフェーズ事に、図のように面接官全員が参加する予約ページを作成し、採用担当者が応募者に予約ページをお渡しし、代理で日程調整できます。(誰か1人が参加する予約ページの作成も可能です。)
新卒採用など、一度に複数名の応募者との日程調整におすすめです!
Tips採用担当者を予約ページの編集者に設定することで、採用担当者にも日程確定がメールで通知されます。

 

■カスタマーサポート

図のようにチームの誰か1人が参加する予約ページを作成し、相談予約の受付ページなどにリンクを設置することで、簡単に予約を受けることができます!(全員が参加する予約ページの作成も可能です。)

 

■マーケティング

LPやウェブサイトに予約ページのリンクを埋め込み、興味の高い段階で個別予約へ誘導するのにご利用いただけます。

 

■社内会議

社内メンバーとの1on1などを設定する際に、自分1人が参加する予約ページを社内メンバーに渡すことで、簡単に日程調整できます!
 

 
「調整アポ」予約受付型を使ってみましょう!
使い方はこちらをご覧ください。
 
 

「調整アポ」候補提案型とは?

Googleカレンダー/Outlookカレンダーと連携し、
日程候補を複数ピックアップし、空いている日時を仮押さえします。
お客様が日程調整URLから日時を選ぶことで効率的に日程調整ができます。

[Step1 担当者(ホスト)]
(1.カレンダー連携 初回のみ)
2.日時候補を選択
3.お客様に日程調整URLを送付

[Step2 お客様(ゲスト)]
4.日時の選択

[日程調整完了後]
5.以下自動で行われます。
・日程確定メールの送付
・連携カレンダーに予定登録
・会議室の予約
・WEB会議URLの発行
・受付コード・QRコードの発行

Check受付コード・QRコードの発行は、RECEPTIONIST(受付システム)をご利用の場合のみになります。

 
「調整アポ」候補提案型を使ってみましょう!
使い方は以下をご覧ください。
来訪版往訪版、WEB会議版(Google MeetMicrosoft TeamsZoom)

 
 

「調整アポ」候補提案型の活用事例

■人事採用

中途採用など採用担当者が採用担当者の空いている日程候補を複数ピックアップして、代理で日程調整できます。
 

■秘書

代表宛てのお客様との日程調整などで、代表の空いている日程候補を複数ピックアップして、代理で日程調整できます。
 
 
「調整アポ」候補提案型を使ってみましょう!
使い方は以下をご覧ください。
来訪版往訪版、WEB会議版(Google MeetMicrosoft TeamsZoom)
 
 

 
 

「調整アポ」をご利用いただくことで、これまで日程調整で発生していた以下が不要になります。
・「ご都合の良い日を2、3日ください」というやりとり
・複数の担当者の予定と会議室の空き状況を確認しつつ日程調整
・提案日時に合わせて会議室の仮予約・日程決定後に仮予約の削除
 

日々の日時調整にかかる時間を大幅に削減できます!ぜひご利用ください。