予約ルームズ：会議室の空予約率・稼働率の確認（会議分析）

この機能は、予約ルームズのプレミアムプランでご利用いただけます。

会議室の空予約率と稼働率を確認して、会議室予約状況を分析することができます。
分析を元に、会議室自体の改善や空予約を発生させない運用への足掛かりにご利用いただけます。

もくじ

事前確認
会議分析の確認方法
サマリー
空予約率
会議室稼働率

前提条件

１．対応している連携カレンダー
Outlookカレンダー/Googleカレンダーと連携している場合に対応しております。
Garoonカレンダー連携ではご利用できませんので、ご注意ください。

２．会議室を分析できる期間
2022年9月22日以降で、予約された会議室の情報をもとに空予約率、稼働率を表示しています。
Check2022年9月21日より前からご利用でも、2022年9月22日以降の情報のみ分析可能です。
Checkプレミアムプランに切り替え前の情報も、2022年9月22日以降の情報であれば分析可能です。

３．会議室を削除した場合
会議室設定画面から、追加されている会議室を削除した場合、その会議室のすべての集計データがクリアされてしまうので、ご注意ください。

４．スマートフォンでの表示
当画面はスマホ表示に対応しておりません。PCでご利用ください。

会議分析の確認方法

RECEPTIONIST管理者アカウントを使用します。

 
WEB管理画面から「会議分析」をクリックします。

会議室設定で追加している会議室の「空予約率」と「会議室稼働率」を確認することができます。
 
 

サマリー

会議室の空予約率・稼働率の1年間の推移を確認できます。
Check 空予約自動開放が有効になっている場合のみ、「空予約率」のグラフが表示されます。
 

空予約率

会議室の空予約率を確認することができます。
Check 空予約自動開放が有効になっている場合のみ、「空予約率」タブが表示されます。
 

会議室が予約されていたが、実際には入退室が行われず空予約の状態であった会議の件数を、会議室・会議タイトル・会議主催者別に、それぞれ多い順に表示します。

会議室稼働率

予約ルームズ上で予約している会議室の稼働率を確認することができます。
Check進行中の会議は含まれません。（入出しているが退室していない会議）
 

会議室の空予約率と稼働率を分析して、ぜひ社内の改善にお役立てください。