アポイントメント作成時の設定項目の初期値を指定する
RECEPTIONIST管理者で、各社員がアポイントメント作成する際の一部項目の初期値を設定できます。
もくじ
初期値を設定できるアポイントメント作成時の項目
初期値の設定方法
初期値を設定できるアポイントメント作成時の項目
メールの送付有無
▼通常アポ・期間アポ
▼調整アポ候補提案型
1名の受付コードで同時受付
※調整アポ候補提案型の往訪版、WEB会議版では表示なし
公開設定
初期値の設定方法
1.RECEPTIONIST管理者でRECEPTIONIST管理画面の左側メニューから「権限設定」を選択し、「来訪者記録の権限設定」タブをクリックしてください。
2.ご希望の初期値を選択してください。
| 設定項目 | 詳細 |
| アポイントメント作成時の公開設定の初期値 | 初期状態（デフォルト）：公開 ■通常アポ・期間アポ・調整アポ（候補提案型） こちらの設定を行うと初期値が更新されます。 ただし、既に各社員さまが、通常アポ・期間アポ・調整アポのいずれかのアポイントメントを1回でも登録されている場合は、前回と同じ公開設定が優先されて設定されますので、この初期値の変更を行っても反映されません。 ■Outlookアドイン 常に初期値が「アポイントメント作成時の公開設定の初期値」の設定になります。 CheckChrome拡張機能は未対応になります。 |
| アポイントメント作成時の1名の受付コードで同時受付の初期値 | 初期状態（デフォルト）：可 ■通常アポ・期間アポ・調整アポ（候補提案型） こちらの設定を行うと初期値が更新されます。 ただし、既に各社員さまが、通常アポ・期間アポ・調整アポのいずれかのアポイントメントを1回でも登録されている場合は、前回と同じ公開設定が優先されて設定されますので、この初期値の変更を行っても反映されません。 CheckOutlookアドイン、Chrome拡張機能は未対応になります。 |
| アポイントメント作成時メール送付有無の初期値 | 初期状態（デフォルト）：送信する ■通常アポ・期間アポ・調整アポ（候補提案型） アポイントメント作成時の初期値が常に設定した値になります。 通常アポ・期間アポ・調整アポ（候補提案型）に対応しています。 CheckOutlookアドイン、Chrome拡張機能は未対応になります。 |
3.「権限を変更しました。」と表示されれば、設定完了です。
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