予約ルームズ：会議室連携用アカウントにGoogle特権管理者権限の付与が難しい場合

会議室連携用カウントに、Google特権管理者の権限付与が難しい場合は、
以下手順で、会議室連携用カウントに以下権限の付与をお願いいたします。
 

もくじ

事前準備
1.「ビルディングとリソース」に関する権限を付与
2.会議室カレンダーの編集権限を付与
3.各社員のカレンダー編集権限を付与

事前準備

・Google特権管理者アカウント（設定作業に使用します）
・会議室管理連携用アカウント（個人のアカウントとは別に予約ルームズと連携用のGoogleアカウントをご準備ください）

1.「ビルディングとリソース」に関する権限を付与

1.Googleの管理者で、Google Adminを開く
2.左メニューより、「アカウント」>「管理者ロール」を開く
3.「新しいロールを作成」をクリックする
4.名前に「予約ルームズ用権限」などを入力し、「続行」をクリックする
5.「管理コンソールの権限」>「サービス」> 「カレンダー」より、「ビルディングとリソース」にチェックをつけ、「続行」をクリックする。

6.「ロールを作成」をクリックする。
7.「メンバーを割り当てる」をクリックする。
8.会議室連携用アカウントを追加し、「ロールを割り当て」をクリックする。

2.会議室カレンダーの編集権限を付与

予約ルームズで管理する全会議室に対して、以下設定を行ってください。
 
1.Google特権管理者アカウントで、Googleカレンダーを開く
2.左側の 「他のカレンダー」 の「+」から「リソースのブラウジング」をクリックします。
3.予約ルームズで管理する会議室にチェックを付けます。
4.チェックを付けた会議室が左側の「マイカレンダーの設定」に表示されます。
5.「マイカレンダーの設定」内の会議室をクリックします。
6.「特定のユーザーまたはグループと共有する」に会議室連携アカウントを追加し、「予定の変更」の権限を付与する。

3.各社員のカレンダー編集権限を付与

予約ルームズで管理する会議室を予約する全社員に対して、以下設定を行ってください。

 
1.各社員で、Googleカレンダーを開く
2.左側の「マイカレンダー」内の自分カレンダーの「・・・」から「設定と共有」をクリックする
3.「特定のユーザーまたはグループと共有する」に会議室連携アカウントを追加し、「予定の変更」の権限を付与する。

Tips上記操作は、Google特権管理者が各社員の代理で設定も可能です。「メールアドレスを使用してカレンダーに登録する」（Google公式サイト）の手順で、各社員のカレンダーを追加の上、上記設定をお願いいたします。