予約ルームズ：会議室ごとの即入室機能有効／無効設定（エンタープライズプラン以上）

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

予約ルームズのアプリ1.19.0以上が必要です。

予約ルームズでは、事前予約のない会議室への入室（即入室）を、会議室ごとに無効にすることができます。
 
役員会議室、部門専用会議室など、特定の社員のみ利用予約可能にしている会議室がある場合に、即入室の制限にご利用ください。

 
 
Tips即入室機能については以下をご参照ください。
・入退室端末からの即入室
・QRコードからの即入室
 
 

即入室機能の有効・無効設定

会議室ごとに、即入室機能を「無効」として扱う場合の設定方法です。
 

RECEPTIONIST管理者アカウントでRECEPTIONIST管理画面にログインし、「会議室設定」を選択します。

設定変更したい会議室の鉛筆マークをクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

追加されている会議室の「即入室機能」で無効を選択、保存します。
※デフォルトは「有効」になります。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

「有効」で設定した場合

・事前予約のない会議室でも、15分以内に開始する会議がない場合は入室ができます。

「無効」で設定した場合

・事前予約のない会議室は入室できません。
・入退室端末での待機画面は「ご利用される場合は予約をしてください」が表示されます。
・QRコードでの入室画面では、「入室可能な予定がありません。ご利用される場合は予約をしてください。」が表示されます。

▼入退室端末

▼QRコード読み込み画面