予約ルームズ：QRコードを読み取り入退室（エンタープライズプラン以上）

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

QRコードの入退室でできること

予約ルームズでは入退室端末を会議室ごとに設置して入退室情報を管理できます。
ただ1会議室に1台以上の端末が必要なため、会議室が数十部屋以上あるような場合端末の手配・管理が難しいこともあるかと思います。

そこで、入退室用のQRコードを各会議室に設置し、ご自身のスマホからそのQRコードを読み込むだけで会議室への入退室が可能な方法もございます。

ここでは入退室モード用の端末を準備しなくても、社員自身のスマホで会議室のQRコードを読み込むことで入退室する方法を説明しています。

事前準備

1. 利用できるカレンダー
QRコードで入退室する機能は、Google／Outlook／Garoonのカレンダーで利用が可能です。

2. 使用する端末
会議室管理アプリの入退室端末を使わずに、社員自身がお手持ちのインターネットに接続できるスマホ（iPhone・Android）でご利用いただけます。
スマホのブラウザアプリを使用します。（ブラウザアプリはGoogle Chromeを推奨しております。）

3. 会議室管理機能の有効化
QRコードで入退室する機能の場合でも、予約ルームズの初期設定が必要です。
『予約ルームズ：初期設定』をご覧いただき、「1.事前準備」から「5.予約ルームズのその他の設定」まで初期設定を行ってください。

4. Googleカレンダーの必須設定
Googleカレンダーの予定に対してQRコードで入退室するためには、該当予定の「ゲストリストを表示する」にチェックが入っていることが必要です。

Check デフォルトではチェックが入っているはずですが、個別にチェックを外したりデフォルト値を変更されている場合には「ゲストリストを表示する」にチェックを入れて予定登録してください。

Tips Googleカレンダーで「ゲストリストを表示する」にデフォルトでチェックが入るようにする方法

▼デフォルト設定箇所 (Googleカレンダー＞設定＞全般＞予定の設定＞デフォルトのゲストの権限＞「ゲストリストを表示する」にチェックを付けます)

5. お申込みが必要です
QRコードで入退室する機能をご利用いただく場合は弊社にて事前設定を行います。
ご利用をご希望の方はお問い合わせより以下フォーマットをコピーし、ご入力の上お送りください。

【QR入退室お申込みフォーム】
・管理者メールアドレス：
・QRコードを発行する会議室：登録している全会議室 or 会議室名で指定
※「会議室設定」に追加されていない会議室はお申込みできませんのでご注意ください。
※会議室数が10室以上の場合は、登録している全会議室のQRを発行いたします。

追って入退室する際にスマホから読み取る会議室ごとのQRコード（PDF/A6サイズ）を弊社よりお渡しいたします。
▼QRコード（PDF/A6サイズ）のイメージ

QRコードで入退室する方法

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スマホのブラウザアプリから予約ルームズのページ（https://rooms.app.receptionist.jp/ ）を開きます。

または、QRコードを読み込む別アプリから直接、会議室のQRコードを読み込むことで、予約ルームズのページにアクセスすることも可能です。

CheckブラウザアプリはGoogle ChromeまたはSafariを推奨しております。
Checkタブレット（画面幅が601px以上）はPCと同じ表示になります。スマホ表示には対応しておりません。

ご自身のRECEPTIONISTアカウントでログインします。

TipsSAML認証をご設定の場合は、SAML認証でもログイン可能です。
Tips一度ログインすると、次回からログインが不要になります。ただし、以下のような場合は再度ログインが必要になります。
・予約ルームズ画面から手動でログアウトした
・ご利用のブラウザを変更した
・ブラウザのキャッシュや履歴を削除した
・ブラウザをプライベートモード（シークレットモード）で開いている
・ブラウザの設定でCookieが無効になっている
・セキュリティソフト等によりブラウザのCookieや自動ログイン機能が制限されている