RECEPTIONIST側でSlack表示名(Display name)を設定後、Slack側で表示名(Display name)を変更してしまった場合
「RECEPTIONIST」側の表示名(Display name)を設定後に、「Slack」側で表示名(Display name)を変更した場合
「RECEPTIONIST」側のSlack表示名(Display name)として設定する、「Slack」側の表示名(Display name)ですが、Slack側では社員の方でも変更可能な項目となっています。
そのため、「RECEPTIONIST」側で設定後、社員の方がSlack側で表示名を変更してしまい、「RECEPTIONIST」側と「Slack」側で表示名が異なってしまう場合もございます。
しかしそんな状況でもRECEPTIONISTからの通知は問題なくメンションされますのでご安心ください。ただし、注意点もございますので合わせてご確認ください。
Tips Slack のIDとは何ですか?
▼「RECEPTIONIST」側と「Slack」側で表示名(Display name)が一致
「RECEPTIONIST側」
「Slack側」
この状態が正しいのですが、その後「Slack」側の表示名(Display name)を変更してしまい・・・
▼「RECEPTIONIST」側と「Slack」側で表示名(Display name)が不一致
「RECEPTIONIST側」
「Slack側」
Slack側の「表示名(Display name)」を変更してもメンションされます
「RECEPTIONIST」側でSlack表示名(Display name)を登録後、Slack側で表示名を変更しても、設定を見直すことなくそのままの状態で、メンション通知が可能となっております。(システム上はSlackのUserIDも保持しているため問題ありません)
そのため「RECEPTIONIST」側のSlack表示名(Display name)を変更し忘れてしまいメンション通知が届かなくなり、お客様をお待たせしてしまった! という状況にはなりませんので、ご安心くださいませ。
注意点
メンションが付かない場合もあります
「RECEPTIONIST」側でSlack表示名(Display name)をCSVで一括登録。かつ、その社員に来客通知が一度も届いていない状態で、Slack側で表示名を変更してしまうと、システム上ではSlackのUserIDが保持できないため、この条件の場合のみメンションが付かなくなってしまいます。
この場合にはお手数ですが、「Slack」側のSlack表示名(Display name)をご確認いただき、「RECEPTIONIST」側に反映してください。
頻繁に「RECEPTIONIST」側に反映が必要になる場合には、「RECEPTIONIST」に登録するSlackのIDを「Slack表示名(Display name)」ではなく、固定値である『メンバーID(UserID)』にしていただくこともご検討くださいませ。
メンバーID(UserID)について →詳しくはこちら をご覧ください。
社員編集(アカウント情報)を編集する場合
社員情報(アカウント情報)を編集する際には、入力されているSlack表示名(Display name)が、連携しているSlack上に存在しているかのエラーチェックが行われます。
そのため、「RECEPTIONIST」側と「Slack」側の表示名(Display name)が不一致の状態のままですと、エラーとなってしまい社員情報自体が更新できません。
ですので、このタイミングで「Slack」側のSlack表示名(Display name)をご確認いただき、「RECEPTIONIST」側に反映してください。