[2024/02/16] 通常アポの招待・会議室辞退メールの送付タイミングを変更しました。（Outlook連携）

Outlookカレンダーと連携して通常アポを登録した際に、
システム上でOutlookから会議室の予約可否の応答後に
アポイントメント招待メール・会議室辞退メールが送付されるようにするため、
メールの送付タイミングを下記のように変更しました。

対象

• WEB管理画面から Microsoft365 連携し、会議室を指定してアポを作成する場合
• Outlookアドインから、会議室を予約しつつアポを作成する場合

＜変更前＞

通常アポの登録から 1分後 に以下のメールが送付されていました：

• 会議室が辞退せず、アポ登録できた場合：担当者・来訪者にアポの招待メールを送付
• 会議室が辞退し、アポ登録できなかった場合：作成者に会議室辞退メールを送付

＜変更後＞

通常アポの登録から 3分後 に以下のメールが送付されるようになります：

• 会議室が辞退せず、アポ登録できた場合：担当者・来訪者にアポの招待メールを送付
• 会議室が辞退し、アポ登録できなかった場合：作成者に会議室辞退メールを送付