入館規約を受付フローに追加する方法【作業:約5分〜】

入館規約の同意フローを追加し、より安全な入館受付を実現

この機能は、エンタープライズ版でご利用いただけます。

 

RECEPTIONISTでは、来訪者に受付をしていただく際、入館規約(PDF形式)を表示し、同意いただくフローを追加することができます。
 
入館規約に同意する確認画面
入館規約追加画面

( クリックすると拡大表示します )

この機能をご活用いただくことで、より安全な入館受付を実現することができます。
入館規約の表示もiPad上で可能(イメージ)
入館規約表示画面イメージ

 

全体の受付フロー画面イメージ例 ( 担当者呼び出しのフロー )

totalflow_agreement
 

 

入館規約のPDFファイルの準備が整っていれば、設定作業時間(目安)は約5分程度。
早速、始めましょう。
 

 

 
TipsiPadアプリを最新版に更新してから、作業を実施して下さい。
 

 

 

入館規約を受付フローに追加する方法 【作業:約5分】

この設定には、WEB管理画面とiPadアプリの両方が必要です。
 

 

設定完了後に入館規約が表示される呼び出し種類

 

受付コードによる呼び出し
受付コードの呼び出し画面
担当者名からの呼び出し
担当者呼び出し画面
 

 

Tips カスタムボタンの呼び出しは、ボタン毎に個別設定(表示/非表示)が可能です。
( 初期設定:非表示 )

 

以下の設定(PDFファイルアップロード)に加え、各カスタムボタンの設定を行いましょう。

カスタムボタンからの呼び出し
カスタムボタンの呼び出し画面
 

 

 

 

入館規約(PDFファイル)のアップロードと表示設定

 

Tipsこの作業は推奨ブラウザ:Chromeで実施してください。

 

 

RECEPTIONISTの管理画面左側メニューから「受付アプリ設定」をクリックし、設定するアプリ名をクリックしてから『入館規約同意』の右端にある「・・・」ボタンをクリックして下さい。
setting_agreement01

▼ ページを下に進めると……

setting_agreement02
Tips もし、ここにボタンが表示されない場合、エンタープライズプランへの切替を行うと、上記項目が表示されます。
 

 

 

開いた画面の①で「表示」にチェックします。
次に、②をクリックして入館規約のPDFを指定し、最後に「変更を保存」をクリックして下さい。
setting_agreement3
 

 

PDFが正常に保存されたかを確認する場合、保存後に、もう一度設定画面を開き、「アップロードしたファイルを確認する」を押してください。
 
保存されたPDFが表示されます。
see_file_checkPDF

Tipsこの作業でアップロードが正常に動作しない場合、推奨ブラウザ:Chromeで実施しているかをご確認くださいませ。
 

 

お疲れ様でした!
PDFがアップロードされ、受付コード/担当者呼び出しの際の受付フローに、入館規約の同意が追加されました。
(あとは、この設定をアプリに反映させるだけです。)
 

 

 カスタムボタンからの呼び出しに、入館規約フローを追加しない場合
 

次の設定へスキップ
Next… 『アプリに設定反映』

 

 

 

 

カスタムボタンからの呼び出しに、入館規約フローを追加

 

RECEPTIONISTの管理画面左側メニューから、「受付アプリ設定」をクリックし、設定するアプリ名をクリックしてから入館規約フローを追加したいカスタムボタンの右端にある「・・・」をクリックして下さい。
 

▼sample : カスタムボタン1の受付フローに入館規約フローを追加する場合
custom_agreement1

 

 

設定画面の一番下に、『入館規約同意』ボタンがあります。
 

『表示』にチェックを入れ、最後に『保存』を押して下さい。

custom_agreement2
 

 

お疲れ様でした!
これで、指定したカスタムボタンに入館規約のフローが追加されました。
 

 
Tips 入館規約を表示させたい全てのカスタムボタンで、ここまでの『表示』設定を行ってから次に進みましょう。

 

 

最後に、この設定をiPadアプリに反映させます。
 

 

 

 

アプリに設定反映

 

iPadアプリの設定画面を開き、
メイン画面右上のボタンをクリック
待受画面を美しく保つため、右上に小さく歯車マークをご用意しております
右上の更新ボタンをクリックし、更新が完了したことを確認して下さい。
update_setting_ipad
 

 

お疲れ様でした!
これで設定はすべて完了です。
 

それぞれの呼び出しをお試しいただき、入館規約のフローが追加されているかをご確認下さい。