受付時に入館規約への同意を表示（エンタープライズプラン以上）

この機能は、エンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

もくじ

入館規約への同意を表示する機能について
入館規約を受付フローに追加する方法
1.入館規約（PDF）のアップロードと表示設定
2.カスタムボタンごとに入館規約同意の表示・非表示を設定
3.iPadアプリに設定を反映

入館規約への同意を表示する機能について

iPadから受付をしていただく際に、入館規約（PDF）を表示し、同意いただくフローを追加することにより、より安全な入館受付を実現できます。
 

1.入館規約に同意する確認画面

( クリックすると拡大表示します )

 

2.「入館規約を表示」をタップしたときの画面

( クリックすると拡大表示します )

受付フローのイメージ（「担当者の名前を検索する」で受付の場合）

( クリックすると拡大表示します )

入館規約を受付フローに追加する方法　【作業：約5分】

設定完了後に入館規約が表示される受付の種類

・「受付コードを入力する」ボタンからの受付
・「担当者の名前を検索する」ボタンからの受付
・カスタムボタンからの受付

以下1~3の手順でWEB管理画面とiPadアプリの両方で設定を行ってください。

1.入館規約（PDF）のアップロードと表示設定

Tipsこの作業は推奨ブラウザ：Chromeで実施してください。
 

RECEPTIONISTの管理画面＞左側メニュー「受付アプリ設定」＞設定するアプリ名をクリック＞『入館規約同意』の「・・・」をクリックして下さい。

Tips『入館規約同意』が表示されない場合、エンタープライズプランへの切替を行ってください。
 

①「表示」をクリック＞②をクリック＞入館規約のPDFを指定＞「変更を保存」をクリックして下さい。

 

PDFが正常に保存されたかを確認する場合は、変更を保存後に、もう一度設定画面を開き、「アップロードしたファイルを確認する」をクリックすると、保存されたPDFが表示されます。

 

Tipsこの作業でアップロードが正常に動作しない場合、推奨ブラウザ：Chromeで実施しているか確認してください。
 

お疲れ様でした！
「受付コードを入力する」と「担当者の名前を検索する」で受付時のフローに入館規約の同意が追加されました。（この後の手順3でiPadアプリに設定を反映させます。）
 
カスタムボタンで受付時も入館規約への同意を
・表示される場合は、以下2,3もご対応ください。
・表示させない場合は、以下3をご対応ください。

2.カスタムボタンごとに入館規約同意の表示・非表示を設定

 
カスタムボタンの入館規約同意はデフォルト非表示になっていますので、表示させたい場合は、以下手順で設定してください。
 
RECEPTIONISTの管理画面＞左側メニュー「受付アプリ設定」＞設定するアプリ名をクリック＞入館規約同意を追加したいカスタムボタンの「・・・」をクリックして下さい。
 

設定画面の一番下に、『入館規約同意』の「表示」をクリックし、「変更を保存」をクリックしてください。

お疲れ様でした！
カスタムボタンで受付時のフローに入館規約の同意が追加されました。
入館規約を表示させたい全てのカスタムボタンで、上記『表示』設定を行ってから以下3をご対応ください。

3.iPadアプリに設定を反映

iPadアプリの待ち受け画面から右上の歯車マークをクリックします。

右上の更新ボタンをクリックし、更新が完了したことを確認して下さい。

お疲れ様でした！
これで設定はすべて完了です。
受付をお試しいただき、入館規約のフローが追加されているかをご確認下さい。