人事異動時の社員ごとの通知先グループの更新方法（エンタープライズプラン以上）

人事異動があり、社員ごとの通知先グループを更新の際は以下の手順でご対応ください。

手順1：通知先グループと部署対応表を準備

以下2つの一覧は毎回、通知先グループの更新の度に使用しますので、保存をお願いします。

▼通知先グループとグループURLの一覧 ※Microsoft Teamsの場合

▼部署と通知先グループ一覧 ※Microsoft Teamsの場合

青セルは「通知先チャネル名」をKey（検索値）に「通知先グループとグループURLの一覧」から「通知先チームへのリンク/通知先のチャネルへのリンク」の値を反映させています。

手順2：社員情報CSVをダウンロード・部署名を更新

社員情報を全件ダウンロードし、「部署」（F列）を新しい部署名に変更します。

手順3：CSVにグループURLを反映

▼社員情報CSV ※Microsoft Teamsの場合

青セルは「部署名」をKeyに「部署と通知先グループ一覧」から通知先URLを反映させています。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

※H〜X列は非表示にしております。

手順4：CSVの最終修正とアップロード

通知先グループの変更以外に社員追加・削除・情報変更がある場合は、社員情報CSVを修正してください。

手順は以下の【2】ダウンロードしたCSVファイルの修正』以降をご参照ください

対応は以上です。